ENTREPRISE
L'Immobilière du Moulin Vert est une ESH de 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (9 000 logements) est situé en Ile-de-France et dont le siège social est situé à Paris 17é.
L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière
Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région.
La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d'opérateurs de logement social des Caisses d'Epargne.
POSTE ET MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable patrimoine et politique technique, vous gérez la gestion administrative et le suivi budgétaire des contrats et marchés d'exploitation et de maintenance.
Vos missions seront :
* Mettre à jour la cartographie des prestataires en contrats et répertorier les documents contractuels
* Participer à l’élaboration des appels d’offres
* Intégrer les marchés des prestataires dans le progiciel métier et réaliser les engagements
* En lien avec le Responsable Technique Maintenance, analyser les besoins en contrats d’exploitation et s’assurer que tous les équipements sont sous contrat
* Effectuer la révision annuelle des contrats en les adaptant en fonction de l’évolution des besoins
* Assurer la relation avec les différents prestataires sous contrat, suivre la qualité de leurs interventions et archiver les documents remis
* Assurer une veille économique et l’analyse comparative des coûts de différents contrats
* Être garante de la mise à jour des différentes bases de données de son périmètre
* Assurer le suivi budgétaire des prestataires
* Suivre la facturation des contrats et participer à la régularisation des charges en fournissant les justificatifs nécessaires
* Vous travaillerez en binôme avec un Responsable Technique
PROFIL
Vous avez un BAC+2 en assistanat ou en technique ?
Vous avez une expérience professionnelle sur un poste similaire, idéalement dans le logement social ?
Vous avez des connaissances techniques métier ?
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et vous avez un sens du service ?
Réactif(ve), organisé(e), vous possédez une bonne aisance relationnelle et une bonne capacité d’adaptation ?
Vous maîtrisez le pack Office et plus particulièrement Excel ?
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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