[eds]responsable de la scolarité

PILOTER LA SCOLARITÉ : • Coordonner et superviser la scolarité des 15 parcours en lien avec les équipes pédagogiques et administratives et les autres départements de Masters de l'EDS : campagnes d'inscription, plannings de cours, préparation des examens, saisie des notes et résultats, relevés de notes et diplômes • Gérer l'organisation des sessions d'examens (ouvertures/ émargements et fermetures des différentes épreuves, coordination de l'équipe) • Coordonner les informations transmises aux étudiants et mettre à jour les informations disponibles sur l'Intranet • Coordonner la gestion et le suivi des conventions de stages • Garantir la légalité des actes, des décisions et des procédures mises en œuvre (contrôle des connaissances, examens) • Participer, en lien avec la Responsable administrative du département, à la gestion des dossiers sensibles et des situations de litige en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires. MANAGER UNE ÉQUIPE : • Encadrer, animer, coordonner, organiser et informer l'équipe administrative • Garantir l'adéquation entre moyens humains et activités attendues en anticipant les besoins • Accompagner les agents dans leur carrière (évaluations, entretiens professionnels, mise à jour des fiches de poste, conseils) • Assurer le recrutement des agents vacataires si besoin GÉRER LES CAMPAGNES DE CANDIDATURES : • Gérer les campagnes de recrutement de l'ensemble des M1 du département (MonMaster, Etudes en France) en appui à la Responsable Administrative en lien avec les responsables de parcours et les services centraux • Recueillir l'ensemble des informations nécessaires aux paramétrages des campagnes sur les différentes plateformes • Mettre à jour les fiches de présentation des parcours M1 • Préparer les supports d'aide à la décision • Coordonner la publication des résultats • Participer, en lien avec la Direction et la Responsable administrative du département, à la gestion des recours CONTRIBUER A LA VIE INSTITUTIONNELLE : • Apporter son appui dans l'organisation des réunions du Département en lien avec la Responsable administrative du département • Participer à la visibilité du Département et assurer la diffusion des informations (affichages, site internet, mails d'information) • Contribuer à l'organisation des manifestations destinées au public extérieur (salon des masters) • Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, à sa demande, la responsable administrative auprès de ses interlocuteurs habituels sur les Masters 1