RESPONSABILITÉS :
PÔLE SCOLARITÉ
• Vous coordonnez la scolarité du 1er cycle en garantissant l'application des procédures, en lien avec les acteurs internes et externes.
• Vous optimisez les méthodes et process (dématérialisation, organisation des examens).
• Vous accompagnez la direction de campus et la direction pédagogique dans le déploiement des programmes.
• Vous gérez les situations particulières, litiges et réclamations liés à la scolarité.
• Vous coordonnez les activités administratives transversales, notamment pour les étudiants ERASMUS, et participez aux réunions liées à la scolarité.
PÔLE PLANIFICATION
• Vous paramétrez et mettez à jour les données pédagogiques et contractuelles dans YPAREO.
• Vous élaborez et pilotez les emplois du temps en optimisant les ressources (locaux, intervenants).
• Vous assurez la cohérence, la diffusion et la conformité des plannings.
PÔLE INSCRIPTION
• Vous garantissez la conformité des dossiers étudiants dans YPAREO, de l'inscription à la diplomation.
• Vous supervisez le suivi administratif des parcours (absences, décisions pédagogiques, apprentissage, Erasmus, bourses).
• Vous pilotez la gestion administrative des contrats d'apprentissage et éditez les documents officiels de fin de parcours.
PÔLE EXAMENS
• Vous organisez les examens écrits (planification, convocations, logistique, surveillance, TOEIC/TOEFL).
• Vous veillez au bon déroulement des épreuves et consolidez les résultats pour les conseils pédagogiques.
MANAGEMENT
• Vous encadrez et animez l'équipe administrative, fixez les objectifs et accompagnez la montée en compétences.
• Vous veillez au respect des démarches qualité (QUALIOPI, ISO 9001) et à la modernisation des process.
COMMERCIALISATION
• Vous contribuez à l'attractivité et au rayonnement du campus en lien avec la stratégie du Groupe ESPI.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation
• Bac + 5, Sciences de l'Education, MEEF ou ingénierie de la formation.
• Expérience minimum de 3 ans idéalement dans une fonction similaire, ou dans l'ingénierie pédagogique.
Compétences métier
• Structurer et faire évoluer les dispositifs dans le respect de la démarche Qualité et des évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques ;
• Connaissance de la réglementation applicable à l'enseignement ;
• Intégrer les innovations et réformes dans les processus ;
• Manager et coordonner l'activité d'une équipe pédagogique ;
• Maîtriser les techniques du management ;
• Savoir évaluer la performance ;
• Maîtriser les outils de gestion (YPAREO, Excel...)
Savoir - être
• Excellent sens du relationnel
• Savoir définir les priorités en tenant compte des risques et opportunités.
• Travailler avec rigueur et méthode
• Savoir travailler en équipe
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Savoir travailler en toute autonomie
• Bonne gestion de projets.
Compétences informatiques
• Messagerie électronique Outlook, logiciels de la suite Office 365 (Excel, Sharepoint), ERP (ex YPAREO) outils pédagogiques (MOODLE...)
Caractéristiques du poste :
• Contrat : CDI
• Statut : Cadre
• Horaires : Forfait jours (212)
• Rémunération : Salaire annuel brut de 43 K€ à 48 K€ incluant un variable contractuel
• Service : Pédagogique
• Supérieur hiérarchique : Directeur/trice de la Pédagogie / Campus
Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :
• 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
• 2 jours de télétravail, indemnisés à hauteur de 2,60€ chacun,
• Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,
• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise,
• Intégration personnalisée via un parrainage RH,
• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce...)
L'ESPI valorise la diversité et s'engage pleinement pour l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.
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