ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme, chaque année, près de 3000 étudiants dans le domaine des nouvelles technologies de l’information et de la communication ainsi qu’au management technologique. Elle est membre de l’Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes/Marne La Vallée. Elle accueille plus de 200 étudiants internationaux par an dont la moitié est anglophone, et organise près de 500 mobilités d’étudiants à l’étranger vers plus de 110 partenaires au travers de plus de 40 pays. Le projet majeur de développement de l’Université Gustave Eiffel est le domaine des villes de demain incluant villes intelligentes, résilientes et économes.
La Direction de l’International contribue au développement international de ESIEE Paris. Elle œuvre au développement de partenariats, à l’accompagnement des mobilités entrantes et sortantes et à l’internationalisation de l’école.
Rattachée à la Directrice de l'International, vos missions principales sont :
Assurer le suivi des contrats de subvention pour la mobilité internationale, de l’élaboration de la demande jusqu’à la production et à la soumission des rapports financiers et administratifs (Erasmus+, IDF, MESRI, …)
Piloter les conventions de subvention Erasmus+
Assurer la gestion des attributions des aides à la mobilité
Participer à l’organisation de mobilités internationales
Participer à l’organisation de mobilités hybrides
Assurer une activité de veille sur les sources d’aide à la mobilité
Assurer l’organisation des mobilités des personnels Erasmus+, et éventuellement organiser une staff week
Renseigner et accompagner les étudiants et les enseignants
Élaborer des bilans périodiques et renseigner des indicateurs d’activités
Passage des bons de commande du service
Assurer le suivi du budget du service
Compétences attendues
Niveau d'anglais courant
Organisation administrative
Connaissances budgétaires générales
Connaissances de cultures étrangères
Instruction et suivi de dossiers
Conduite de projets
Sens de la communication
Esprit de synthèse
Autonomie
Réactivité
Rigueur
Esprit de synthèse
Savoir rendre compte
Conditions du poste
~ CDD contractuel dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
~36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
~50 jours de congés pour une année universitaire complète
~ Télétravail possible (2 jours maximum par semaine)
~ Rémunération indexée sur la grille des contractuels de catégorie A
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