Agent administratif logistique h/f

Description du poste


Pourquoi nous rejoindre ? :

· Une formation dès vos premiers jours dans l’entreprise.

· Des points réguliers avec les chefs d’équipes pour améliorer vos performances.

· Des horaires fixes pour préserver votre équilibre vie professionnelle et vie personnelle.

Votre quotidien :

* Editer les bons de préparation.
* Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l’AS400.
* Corriger les bons de préparation avec anomalies.
* Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés.
* Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site.
* Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation.
* Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l’archivage.
* Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable.
* S’assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d’accompagnement commercial) pour les ventes d’alcools dénaturés et alcools de cuisine.
* Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients.
* Suivi des ruptures produit : information de la télévente et proposition de produits de remplacement

Qualifications


Pourquoi nous avons besoin de vous ?

· Notre activité est en croissance.

· Vous avez à cœur de garantir la satisfaction client en relevant des défis quotidiens en atteignant vos objectifs.

Salaire :

· Un salaire à l’embauche de 1963,46€ brut évolutif après un an.

· Tickets restaurant (8.60€ part employeur à 60%), mutuelle

· Achat de marchandises Pro à pro à tarif préférentiel.

Le site n’étant pas desservi par les transports, être véhiculé et posséder le permis B est nécessaire.

Un processus de recrutement basé sur la réactivité, l’efficacité et l’équité :

· Un échange téléphonique

· Un entretien avec le chef d’équipe et un membre de l’équipe RH

Poste basé à Auxerre



Informations supplémentaires


Votre profil :

Savoir :

* Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires
* Connaissance des produits de la RHD Technique de secrétariat et de gestion administrative

Savoir-faire :

* Maitrise AS400
* Aisance avec les chiffres Pack Office

Savoir être :

* Rigueur et organisation
* Réactivité
* Sens du détail Logique