Gestionnaire comptable et achat h/f

MétierAchat - Autres métiers
Intitulé du posteGestionnaire comptable et achat F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
- PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD - UNIVERSITE PARIS CITE comprend 9 établissements.

La direction de l'investissement est répartie en 3 secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Paul Doumer
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est, il est localisé sur le site de SAINT LOUIS.

La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des programmes d'investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d'en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :
- Pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Pôle maintenance technique
- Pôle travaux
- Pôle administratif
- COMPOSITION DE L'EQUIPE

Le bureau des travaux appartient au pôle administratif. Il est composé :
- 3 gestionnaires en charge des grands travaux
- 4,5 gestionnaires en charge des marchés entretien (classe 2 et classe 6)
- De 2,5 gestionnaires en charge des marchés de maintenance (part forfaitaire et part à commande)

LIAISONS HIÉRARCHIQUE DIRECTE (N+1)
Responsable du pôle administratif
Responsable du secteur travaux cl2

FONCTIONNELLES
- Responsable administrative équipements
- Les ingénieurs et TSH de la DIM
- Cellule marché secteurs Centre Est
- Cellule qualité marché siège
- Le service facturier

Vos missions
Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Paul Doumer, Saint Louis, Robert Debré

1) Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance (cl6 exploitation), d'entretien (cl2/cl6) et de travaux (cl2 investissement)
- Emission des Bons de Commande
- Réception puis traitement des factures, situations, acomptes, soldes et DGD et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
- Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
- Relance des fournisseurs
- Suivi des litiges
- Suivi des seuils de consommation des marchés d'entretien, marchés de maintenance
- Classement et archivage des opérations
- Mise en service des opérations (immobilisations)
- Saisie des marchés de maintenance, d'entretien, de travaux et de prestataires intellectuels

B. Qualité :
- Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
- Respect des procédures en vigueur

2) Missions ponctuelles :
- Suivi de la clôture d'exercice budgétaire classe 6-classe 2
- Saisie des fournisseurs dans SAP

Profil recherché
PRE-REQUIS
- Expérience comptabilité publique appréciée
- Connaissance des logiciels métier : SAP
- Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, SharePoint

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Organisation et rigueur professionnelle
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Autonomie
- Sens des responsabilités et des priorités
- Persévérance et suivi des dossiers

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances relatives au droit de la commande publique
- Techniques et réglementations hospitalières
- Hygiène hospitalière

Horaires de travail7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi 30 minutes de pause méridienne inclus da

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Service d'affectationDirection des Investissements
Référence de l'offre2