Adjoint administratif secretariat direction des soins

Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F
CONTRAT
CDD
La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :
L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation
La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant
La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC
La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées
L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support
Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles.
Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs
Gestion administrative : rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage
Organisation des réunions : réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus
Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet
Coordination des stages paramédicaux et médicaux : gestion des conventions et dossiers administratifs
Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys
Suivi des cadres juniors
Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques
L'adjoint des cadres hospitaliers
La Directrice coordonnatrice générale des soins
La Directrice des soins
Les autres secrétaires de la Direction des soins
Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH)
Les instituts de formation internes et externes
Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée
Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs
Lieu d'exercice : Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage
CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché :
Maîtriser Word et les outils de messagerieUtiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant
Effectuer un publipostage
Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins
Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA
Législation hospitalière
Rédiger des comptes-rendus et des courriers
Sens de l'accueil
Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.
Travail dimanches et jours fériés : NON.
PERSONNE À CONTACTER