Intendant des salles h/f

Sceaux, c'est

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous. Avec qui allez-vous travailler ?
- L'équipe des intendants : Marion et Sofiane
- La cheffe de secteur : Stéphanie
- La chargée de mission protocole : Anne-Sophie
- La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
- L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane

Quelles seront vos missions ?

Suivi et gestion des réservations de salles :
- Assurer l'ouverture/fermeture des salles selon les besoins.
- Accueillir et accompagner les associations et usagers avec diplomatie.
- Veiller au respect des règles d'utilisation des salles municipales.
- Vérifier et enregistrer les réservations via le logiciel Sésame.
- S'assurer de la faisabilité logistique, technique et réglementaire des événements en lien avec l'intendant et le chef de secteur.
- Contacter les organisateurs ponctuels à J-15 pour préciser leurs besoins.
- Accompagner les services municipaux dans leurs réservations et événements.

Veille logistique des salles :
- Organiser la configuration des salles pour réunions et événements.
- Assurer l'entretien quotidien et signaler les incidents via As-tech et Allo Info.
- Communiquer les incidents et besoins spécifiques à l'équipe.
- Installer buffets, préparer café et gérer les stocks courants (produits de nettoyage, denrées, fournitures).
- Réaliser un contrôle complet des salles durant les vacances.

Participation à la cohésion d'équipe :
- Remplacer ponctuellement l'intendant du soir (accueil et logistique pour les salles externes).
- Remplacer l'intendant des salles internes (préparation café, aide aux collations et aux courses).