Apprenti(e) - assistant(e) de gestion budgétaire / référent en charge des subventions

APPRENTI(E) - Assistant(e) de gestion budgétaire / Référent en charge des subventions

Catégorie statutaire :

Date de publication : 16/07/2024

Type de poste :

Titulaire d'une formation BAC + 2 minimum avec idéalement une spécialisation en gestion des collectivités territoriales ou en comptabilité publique ou en ingénierie de projets et financements ou aux pratiques relatives aux financements extérieurs ou profil administratif.


Maîtriser les outils courants de bureautique, et notamment des tableurs (conception de tableaux de bord...).

Solides aptitudes organisationnelles

Aptitude à travailler en transversalité

Esprit d'analyse et de synthèse

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Capacité d'anticipation, réactivité, force de proposition, autonomie, diplomatie et discrétion

MISSIONS

1. Suivre les procédures relatives au financement des grands projets structurants portés par la Ville ainsi qu'au suivi des dossiers de subventions en cours.
2. Suivre et contrôler la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions.
3. Collecter et/ou produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier et assurer l'envoi du dossier au cofinanceur après contrôle de sa cohérence et de sa qualité.
4. Répondre aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur.
5. Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.

Missions annexes :

6. Participer aux activités courantes de secrétariat : fonction d’information générale et d’accueil, notamment téléphonique,
7. Participer à la réalisation des actes administratifs