Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.
Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour notre marque Mahola (spécialisée dans les métiers de l'accueil en événementiel, de l'accueil en retail), un chargé de planning. En collaboration avec l'équipe opérationnelle et avec le responsable de la planification, vous participez activement à la gestion de l'affectation des ressources sur les sites clients.
Pour cela vos missions seront les suivantes :
Assurer la continuité de service sur les sites clients
- Contrôler la présence du personnel sur sites via les prises de poste automatiquesL
- Gérer les remplacements du personnel sur sites
- Gérer la planification du personnel volant en fonction des absences du personnel fixe
- Assurer une permanence téléphonique
ATTENTION : Horaires types événementiels (amplitude horaire de 39h, mais horaires matin ou soirée (type : 6h15h OU 15h-21h)
Gérer les plannings du personnel
- Mettre à jour les plannings dans le logiciel ANAEL
- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning saisis en collaboration avec le pôle ADP
- Communiquer les plannings au client
- Remonter les anomalies et améliorations à son manager
Effectuer les demandes de contrat et d'avenants auprès de l'ADP.
Valider les RDV pour les visites médicales (selon les dates fournies par l'ADP).
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