Assistant gestion de projets si et data management. h/f en alternance

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Le Pôle projet et support fonctionnel estrattaché à la Direction des systèmes d'informations. Il assure la prise en charge des différentsprojets informatiquesde l'AFM-TELETHON.

Dans ce cadre nous recherchons :

Un Assistant gestion de projets SI et DATA management H/F

En alternance pour 2 ans

Poste basé à Evry - Courcouronnes (91)

Sous la responsabilité du chef de projet IT, vous aurez pour principales missions :


1. Gestion de projet
En binôme ou en relai avec le chef de projet, participer et assister sur les différentes tâches de pilotage de projet:
- Tenir à jour, voire créer les tableaux de bord du projet (suivi actions, risques, charges, …)
- Identifier, répartir les tâches aux intervenants
- Planifier: fixer les jalons à tenir, organiser les différentes phases du projet
- Participer aux instances de gouvernance (Comité de projet, Comité de pilotage, Comité de direction, et autres)
- Participer à la rédaction des livrables du projet (Cahier des charge, compte-rendu, présentation, modélisation technico-fonctionnel, spécifications, …)
- Assurer les différents niveaux de reporting du projet avec les différentes parties prenantes

2. Interface technico-fonctionnelle en interne
En relation avec l’ensemble des acteurs internes du projet, apporter son conseil et assurer l’accompagnement et la coordination entre les différents experts et sachants:
- Etre un soutien sur la méthodologie et la démarche projets portées par la DSI
- Recueillir et faire converger les exigences fonctionnelles et techniques
- Mutualiser les demandes, aider à la priorisation, faire valider
- Faire de la pédagogie sur les enjeux de gouvernance et de règlementation de données et sur l’accompagnement au changement

3. Pilotage des acteurs externes
En relation avec les différents prestataires (éditeur, hébergeur, consultants, etc.) assurer le suivi et la relation avec les différentes parties externes:
- Mobiliser ou relancer si nécessaire en direct ou en passant pas un référent
- Réception des livrables (Plan Assurance Qualité, Dossier d’Architecture Générale, proposition technico-commerciale, devis, etc.)
- Suivi budgétaire, planning

4. Suivi du RUN
En relai du chef de projet, vousserez amené à aider, au suivi du RUN de différents projets.
Suivi des bugs et demandes d’évolutions via des outils de ticketing en concertation avec les métiers.