CONTEXTE
Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.
Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.
Crée en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l'hôpital privé d'Antony est le premier établissement privé d'Ile de France en terme de superficie avec un total de 40 000 mètres carrés, et de capacité d'accueil avec 434 lits dont :
- 189 lits en chirurgie - médecine - cardiologie - oncologie,
- 64 lits en maternité, néonatologie, et HAD bébé,
- 73 lits de soins critiques,
- 84 places de chirurgie et chimiothérapie ambulatoire,
- 24 postes de dialyse en UDM.
Gage d'excellence, la politique de qualité de l'Hôpital Privé d'Antony lui a permis de se hisser à la 28eme place au tableau d'honneur Le Point 2020 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales.
La maternité de niveau 2A de l'Hôpital Privé d'Antony, réalise près de 3000 accouchements par an, et dispose d'un plateau technique comprenant : 3 salles de pré-travail, 8 salles de naissances, 2 salles de césariennes, 1 salle de déambulation.
MISSION
L'Hôpital Privé d'Antony recherche un·e Agent·e administratif·ve polyvalent·e, spécialisé·e en gestion des emails, facturation et suivi organisationnel, afin de renforcer l'équipe et contribuer à l'optimisation du parcours administratif des patients.
Ce poste demande rigueur, sens du service, autonomie et une excellente capacité d'organisation.
Vos missions principales :
Gestion des boîtes email
Réceptionner, trier et traiter les emails des patients.
Assurer le suivi des demandes et y répondre de manière professionnelle.
Répartir les tâches entre les agents administratifs et les facturières.
Solliciter les facturières pour les dossiers complexes.
Facturation
Facturer différents types de dossiers, simples ou complexes (TEPSCAN, télémédecine, ACE, etc.).
Rédiger des devis.
Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
Saisir, contrôler et corriger les actes et dossiers (Cerba, Hprim, Rubis, Anapath).
Saisir les cotations et forfaits selon les listes transmises.
Gérer les rejets d'intégration et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Contribuer à l'optimisation des délais de facturation.
Suivi administratif et organisationnel
Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et de performance.
Gérer les commandes de fournitures du service.
Élaborer les plannings et les listes de travail des facturières.
Profil
Formation
En cours de formation Bac à Bac +2 :
Gestion administrative
Secrétariat médical
Comptabilité / gestion
Profil recherché:
Rigueur, sens de l'organisation et sens de l'autonomie.
Aisance avec les outils informatiques.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience en facturation ou en gestion administrative appréciée.
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