Secrétaire (h/f)

L’Adapei de la Loire recrute pour le Pôle Forez – EAM Les Iris, Secrétaire à temps partiel en CDD 3 semaines.

Contexte :

L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe plus de 65 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2600 personnes en situation de handicap.
Le Pôle Forez (540 personnes accompagnées, 350 salariés en ETP) est composé de :
– Un IME en semi-internat et un SESSAD, avec projet de transformation en DIME
– Un dispositif relevant de la protection de l’enfance
– Une maison d’accueil spécialisée
– Un établissement d’accueil médicalisé
– Trois foyers de vie et trois foyers d’hébergement
– Un SAJ et un SAVS
– Deux ESAT et une entreprise adaptée.
Les établissements et services du Pôle, situés entre Montbrison, Balbigny et Chazelles-sur-Lyon, accueillent des enfants et des adultes en situation de vulnérabilité et leur proposent une offre d’accompagnement et de soins personnalisée et créative.
Situé à Montbrison, l’EAM Les Iris, accueille dans un parc verdoyant, 32 adultes porteurs de déficience intellectuelle sévère avec des troubles du comportement associées, mais également des personnes porteuses de paralysie cérébrale.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif en CDD pour 3 semaines à temps partiel (0.70 ETP soit 24h30 par semaine)
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l’équipe administrative du Pôle et le chef de service de l’établissement, vos missions seront les suivantes.

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.).
• Assurer la gestion comptable : préparer l’imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
• Assurer le suivi administratif du personnel de l’établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, …).
• Elaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel.
• Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe.

Profil :

• Formation bac+2 en gestion administrative.
• Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial.
• Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l’aise dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM …).
• Adopter une posture d’écoute et d’échange.
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

Application de la Convention collective du 15 mars 1966
Horaires de travail : en journée du lundi au vendredi
Mutuelle + avantages CSE

Poste à pourvoir dès que possible
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Jérôme DESCOS, Responsable Administratif