Responsable administratif et financier h/f

>> L'entreprise :
MARCIREAU est spécialiste des espaces de travail inspirants et performants dans les domaines de l'aménagement et des solutions technologiques pour les professionnels, depuis plus de 85 ans.
3 showrooms : Niort (siège), Futuroscope, Le Mans
https://www.marcireau.fr
Marcireau recrute : Un(e) Responsable Administratif et Financier.
>> Missions :
La mission principale du/de la RAF est d'apporter les indicateurs nécessaires et indispensables à la direction pour le suivi des activités et la prise de décision.
Dans ce cadre et pour l'ensemble de nos sociétés :
* Il/elle élabore les prévisions budgétaires et en assure le suivi, pour une gestion optimisée des ressources financières ;
* Il/elle optimise les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle globale ;
* Il/elle garantit la conformité légale et réglementaire des opérations financières et administratives.
1. Manager les équipes en charge des activités suivantes :
* Comptabilité ;
* Administration des ventes, achats, contrôle de gestion & services généraux.
2. Contrôle de gestion :
* Élaborer les budgets des différentes sociétés en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale ;
* Suivre et analyser le comparatif budget / réalisé mensuellement ;
* Réaliser les tableaux de bord mensuels activités et résultats ;
* Calculer les différents ratios et seuils de rentabilité.
3. Supervision du pôle comptabilité :
* Valider les paiements, optimiser les placements et superviser le suivi de trésorerie ;
* Réaliser et superviser les déclarations fiscales ;
* Relation avec les banques pour les conditions bancaires, les financements, les placements, les ouvertures de compte.
* Arrêté des comptes :
* Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
* Superviser la consolidation des données financières ;
* Élaborer et suivre le rétroplanning de clôture en coordination avec les équipes internes, les Commissaires aux Comptes et les avocats ;
* Participer à la révision des comptes annuels et à leur analyse ;
* Préparer le résultat fiscal avec échanges techniques avec l'Expert-Comptable dans le cadre de sa mission.
4. Juridique :
* Contrôler les engagements juridiques des entreprises (assurances, sous-traitance,.) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis ;
* Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
* Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux ;
* Superviser le règlement des contentieux ;
* Participer à la complétude de certaines parties des dossiers d'appels d'offres.
5. ADV & Moyens généraux :
* Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes et des moyens généraux ;
* Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs ;
* Superviser la négociation des contrats importants des prestations centrales ou externalisées ;
* Superviser l'optimisation des dépenses des moyens généraux.
>> Profil :
o Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et polyvalent(e), organisé(e) avez le sens du travail en équipe.
o Vous savez faire preuve d'écoute, avez le sens du relationnel et une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
o Respectueux/se de la confidentialité, vous avez également le sens du leadership et de l'anticipation.
>> Formation & Expérience :
Bac+5 en finance, gestion, comptabilité, audit ou équivalent (ex : DSCG, Master CCA, École de commerce...).
Minimum 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire ou en cabinet d'audit/EC avec évolution vers un poste de RAF.
>> Informations complémentaires :
CDI en forfait jours, basé à Niort, temps plein.
Rémunération : Entre 45 000 € et 50 000€ euros brut annuel.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 45 000,00€à50 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel