Chargé de communication du parc zoologique de paris et de la ménagerie du jardin des plantes h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la direction de la communication et des contenus numériques du Muséum et en lien étroit avec la directrice, les chargé(e)s de communication sites, et les équipes du Parc Zoologique de Paris et de la Ménagerie du Jardin des Plantes, le (la) chargé(e) de communication a pour mission de contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de communication du Parc Zoologique de Paris et de la Ménagerie du Jardin des Plantes. Cette mission sera accomplie en cohérence avec les objectifs de fréquentation, de diffusion des connaissances, de recherche et de gestion des collections vivantes du site et avec la stratégie générale de communication du Muséum national d'Histoire naturelle.

Les principales missions du titulaire du poste sont :

Développer des actions de communication et de relations presse :

- Élaborer et mettre en oeuvre les plans de communication des deux sites,
- Planifier et coordonner les différentes étapes de réalisation des actions de communication (timeline, retroplanning),
- Promouvoir les activités de diffusion, et de la programmation des sites,
- Entretenir et développer les réseaux de relations externes (journalistes, partenaires, parc zoologiques),
- Anticiper les besoins iconographiques et audiovisuels indispensables à la bonne conduite de sa mission,
- Conseiller les acteurs (directeurs de zoos, vétérinaires, animaliers ) dans leur demande de communication et préconiser des solutions adaptées,

Presse :

- Définir les éléments de langage adapté à l'actualité des sites : communiqués et dossiers de presse, événementiels, communication de crise etc
- Mettre en oeuvre les actions de relations presse : diffusion des communiqués de presse et dossiers de presse par emailing, organisation de conférences ou de visites de presse, tournages presse,
- S'assurer de l'actualisation de la base de données des contacts en lien avec le service de presse central,
- Assurer des relations suivies avec les journalistes,

Planifier, gérer et évaluer les actions de communication des deux sites :

- Participer à la gestion du budget alloué au plan de communication des sites,
- Planifier les dépenses des opérations de communication,
- Accompagner la gestion la communication en situation de crise,
- Évaluer et analyser les retombées des actions de communication et leur pertinence,
- Effectuer un reporting régulier de son activité,
- Rédiger/relire les contrats et les conventions,
- Rédiger les briefs (graphisme, vidéos, réseaux sociaux)
- Coordonner le cas échéant l'intervention d'une agence extérieure (presse, graphisme, photos )

Coordination avec les autres services de la direction de la communication et des contenus numériques :

- Entretenir un lien de travail étroit avec le chargé des contenus numériques et participer, en coordination avec ce service à la mise à jour des supports de communication numériques (site internet, Facebook et autres réseaux sociaux) ;
- Aider à la mise à jour des supports de communication nécessaires pour le site web, les réseaux sociaux et la newsletter du Parc Zoologique de Paris ;
- Se coordonner régulièrement avec le service presse centrale et participer aux actions presse transversales sur les zoos du Muséum ;
- S'appuyer sur l'équipe graphique pour la réalisation des supports de communication imprimés (affiches, flyers, plaquettes),
- Faciliter les activités des autres services de la direction de la communication du Muséum qui contribuent à la valorisation et à la promotion des activités du Parc Zoologique et notamment les services partenariats-publicité et relations publiques,
- Recueillir, vérifier, sélectionner et actualiser les informations relatives à l'activité du zoo pour les diffuser en interne ou en externe ;
- Participer à l'enrichissement de la « photothèque » du site avec les photographes interne ou externe (brief, suivi administratif, suivi des droits, etc.) ;
- Apporter un soutien opérationnel au service image (coordination, mise à jour de la banque d'images).

Coordination avec les autres directions du Muséum :

- Cultiver des liens étroits avec les services en charge des différentes Newsletters (parrainage, sites, marketing) des autres services du Muséum pour le partage d'informations,
- Participer à la mise en oeuvre d'actions avec le service Marketing pour valoriser l'offre des zoos.

RELATIONS PROFESSIONNELLES :

En interne : la direction du développement, la DGD MJZ, le service juridique, les autres sites du Muséum

En externe : journalistes, communicants des institutions (mairies, tutelles), producteurs, partenaires, prestataires

Profil recherché

Compétences

- Maîtrise des processus fondamentaux de la communication
- Sens de l'organisation, rigueur
- Capacité à travailler en équipe, à coordonner les interlocuteurs et prestataires
- Bonnes capacités de rédaction
- Réactivité, adaptabilité
- Bonne présentation
- Excellent relationnel avec différents niveaux d'interlocuteurs
- Aisance dans l'expression orale
- Capacité à prioriser et à gérer un flux d'information
- Anglais

Connaissances

- Maîtrise des nouveaux médias de communication : médias communautaires (Dailymotion, Youtube ), réseaux sociaux professionnels ou non (LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter), blogs, forums
- Maîtrise des techniques de veille et de recherche permettant de fournir de l'information, d'analyser les retours et des outils associés (Kantar, Google Alertes, Twitter, etc.).
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de logiciels de base de données (Eudonet, Excel)
- Expertise du milieu des parcs zoologiques
- Intérêt pour les problématiques de biodiversité, la sensibilisation et la reconnexion des publics à la nature

Diplôme

- Niveau Bac +4/5 (Master 2) dans le domaine de la communication
- Un cursus scientifique complémentaire serait apprécié

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.


Semaine : Temps complet (35h35) mais disponibilité nécessaire et souplesse horaire en fonction de l'actualité.

Conditions de travail : poste principalement situé au PZP ; déplacements hebdomadaires à la direction de la communication et à la ménagerie du Jardin des Plantes.
Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public.
Rémunération selon profil et grille interne.
Poste à pourvoir dès que possible.

Service et nom du N+1 : Cécile BRISSAUD