Description du poste
La cellule achats / équipements est placée sous l’autorité du Chef du pôle logistique et informatique (PLI). Elle est composée de 7 agents et assure la dotation des services des Directions régionales Fret, Voyageurs et Orly en équipements et fournitures sur les domaines suivants : restauration-parking, parc automobile, achats/approvisionnement, destruction des marchandises saisies.
Au sein des achats/approvisionnement, le(a) responsable de cellule est également acheteur(euse) et approvisionneur(euse) .
Il(elle) reçoit les demandes des services via l’outil CHORUS-EB et assure leur approvisionnement. Pour ce faire il(elle) analyse les demandes, procède aux achats, soit par CHORUS CFO ou carte achat et gère les stocks. Il(elle) suit le budget propre à son portefeuille. Il(elle) peut être amené(e) à rédiger des marchés publics ou passer des marchés subséquents.
Conditions d'exercice particulières
Responsable de la cellule achats / équipements
Il(elle) veille à la correcte organisation de la cellule conformément au projet de service et rend compte de son activité à la cheffe de PLI.
Il(elle) est le référent métier des nouveaux arrivants dont il accompagne la montée en compétences.
1) Gestion des matériels.
Fournitures de bureau
Gestion du parc des fontaines à eau
Gestion et achat des tampons adresse, cachets individuels et carte de visite
Gestion et commande des Cachets ND, Modèles « O », pinces à scellés et composteurs
Supervision des achats d’imprimés valeur et non valeur
Gestion des commandes de l’imprimerie nationale
Achat en magasin/par internet de certains produits
Matériel spécifique
Destruction de marchandises
Référent CHORUS-EB
Référent GEODIS
Préparation des commandes pour dotation des services
2) Chaîne de la dépense.
Suivi du process de la dépense publique (Demande d’achat, Engagement juridique, Service Fait, suivi des lignes budgétaires)
Suivi budgétaire (remplissage des tableaux de suivi des paiements, vérification des factures déposées dans la ZDEP56, interaction avec la cellule budgétaire)
3) Suppléance des collègues en leur absence conformément à l’OFN.
Description du profil recherché
Permis B.
Déplacements fréquents.
Manutention d’objets parfois lourds et salissants.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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