Chargé d'accueil et administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

La Clé de Notre Équipe : Votre Rôle en Action
Vous êtes le premier sourire que l'on rencontre et le soutien discret qui fait tourner la machine. Véritable chef d'orchestre de l'accueil, du bon fonctionnement logistique et du soutien administratif, vous garantissez la fluidité des échanges, la qualité des interactions et la fiabilité des tâches qui rythment la vie du bureau.
Sous la supervision de l'Office Manager, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs, le traitement du courrier, les réservations logistiques, la gestion des salles, le support à nos équipes (édition, logistique, diffusion d'informations internes, etc.) et participerez activement à l'organisation des réunions, séminaires ou formations. Votre polyvalence sera votre meilleur atout, et votre implication quotidienne aura un impact réel sur l'efficacité collective et la satisfaction de nos collaborateurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Dans ce rôle clé, vous serez bien plus qu'un point de contact : vous incarnerez l'esprit d'accueil et le sens du service qui font la réputation de notre entreprise. Chaque jour, votre vigilance, votre sourire et votre sens de l'organisation auront un impact direct sur l'expérience de nos visiteurs, la qualité de vie de nos équipes et le bon déroulement de nos opérations internes.
Vous possédez une première expérience réussie dans un poste similaire (entre 1 et 3 ans), idéalement dans un environnement dynamique où vous avez appris à jongler avec les imprévus, à gérer plusieurs demandes en même temps, tout en gardant le cap avec calme et méthode.
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), et vous prenez plaisir à rendre service. Vous avez le souci du détail, vous savez faire preuve de discrétion, d'écoute et d'une excellente présentation. Votre sens relationnel est naturel, vous êtes à l'aise aussi bien au téléphone qu'en face-à-face, et vous aimez être le lien entre les équipes, les visiteurs, les prestataires et les fournisseurs.
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous êtes capable de suivre un planning, d'organiser une réunion, de gérer des réservations ou de compiler des documents administratifs avec efficacité. Vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. La maîtrise de l'anglais est un petit plus apprécié dans notre contexte international.
Ce poste est fait pour vous si vous aimez être au cœur de l'action tout en contribuant en toute discrétion à une organisation fluide, sereine et efficace. Chez nous, vous serez reconnu(e) pour votre sérieux, votre implication et votre contribution essentielle à la réussite collective.