Secretaire administratif au tribunal judiciaire de beauvais

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA AMIENS




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



AMIENS




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES
COUR D'APPEL D'AMIENS



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS



Descriptif de l'employeur


Tribunal judiciaire de Beauvais

20 boulevard Saint Jean

60 000 BEAUVAIS



Descriptif du service


Votre hiérarchie

L'agent dépend directement du directeur de greffe, sous l'autorité et le contrôle duquel il exerce ses fonctions.

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, les différents services du tribunal, le service administratif régional, les services de l'état et les collectivités territoriales, les auxiliaires de justice…



Description du poste


Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application.

Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Assistance à la gestion des ressources humaines, l'hygiène et la sécurité :

- classement et mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et à la sécurité,

Gestion et suivi logistique :

- gestion des fournitures de bureau et informatique,

Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :

- contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l'état récapitulatif

- contrôle et gestion des frais de gardiennage

- gestion du circuit simplifié des frais de justice

Gestion des archives :

- Suivi de la bonne tenue des archives

- Etablissement des bordereaux d'éliminations et de versements des archives

Activité complémentaire : assurer les remplacements :

- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)

- de l'agent en charge du bureau d'aide juridictionnelle



Conditions particulières d'exercice


Corps/ Grade : Secrétaire administratif

Groupe IFSE : 3


Poste vacant

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste informatique, accès aux différents logiciels métiers (HARMONIE, ESTEVE, PILOT…), suite Microsoft et Office.

Organisation de travail : Cycle de 37h (horaires variables)

Restauration : Pas de restaurant administratif – Portage de repas Refectory

Accessibilité en transport / Parking : parking accessible aux personnels n'habitant pas Beauvais – Gares routière et ferroviaire

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience professionnelle dans le domaine d'activité est fortement souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne / plan de formations SAR Amiens / Possibilité de mise en place de tutorat



Descriptif du profil recherché


Connaissances

Circuits administratifs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et applicatifs métiers
Procédures civile et pénale

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation, être autonome
Faire preuve de rigueur et de discrétion


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :

-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)

-leur curriculum vitae

-leur lettre de motivation

-les pièces justificatives le cas échéant

-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon

-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel

-leur état des services

Renseignement et candidature :

Maxime Thouvenin, directeur de greffe




Télétravail possible

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Oise (60)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



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