Publiée le Il y a 19 h
Mission du poste
Le poste
Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans plusieurs grandes places financières mondiales et disposant d'un bureau à Paris composé d'une équipe d'avocats expérimentés.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, le cabinet recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour accompagner plusieurs avocats dans leur activité quotidienne.
Vos missions
Rattaché(e) aux avocats du bureau parisien, vous intervenez sur des missions d'assistanat juridique et administratif variées :
Ouverture et gestion des dossiers clients
Suivi administratif et préparation de la facturation via un logiciel dédié
Gestion d'agendas complexes et organisation des réunions
Organisation de déplacements professionnels (voyages, visas, hébergements)
Rédaction et mise en forme de courriers et documents professionnels
Frappe, modification et mise en page de documents juridiques (contrats, conclusions, actes)
Préparation de présentations et supports de réunions
Préparation de bibles de closing (papier et électroniques)
Suivi des closings et post-closings
Gestion des notes de frais
Mise à jour de la base de données clients
Support administratif divers : formations, archivage, classement
Contrat 35h
Profil recherché
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant, Assistanat de direction, etc.)
3 à 4 ans d'expérience minimum en assistanat
Une expérience en cabinet d'avocats ou environnement international est OBLIGATOIRE
Compétences recherchées :
Excellente organisation et gestion des priorités
Rigueur et sens de la confidentialité
Très bon relationnel
Anglais professionnel courant (écrit et oral)
Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Word avancé (révisions, comparaison de documents, mise en page)
La connaissance d'un logiciel de facturation / ERP est un plus
Entreprise
Depuis 2008 le groupe Ascalium travaille aux côtés des indépendants dans l'IT et le digital.
Il leur trouve des missions et les accompagne au quotidien au travers de ses solutions administratives de portage.
