RESPONSABILITÉS :
En tant qu'adjoint au directeur de l'IECJ, vous jouez un rôle central dans la vie de l'institut. Vous accompagnez les activités de pilotage, assurez la gestion administrative et financière, et contribuez à la coordination des projets. Premier interlocuteur des étudiants, vous participez à l'organisation d'événements scientifiques et culturels, tout en veillant à la diffusion et à la valorisation des activités de l'IECJ auprès de ses partenaires académiques et institutionnels. Vous soutenez également le développement et la notoriété de l'institut, en France comme à l'international, et participez à la préparation des budgets, conventions et dossiers de financement.
Polyvalent et adaptable, vous pouvez représenter le directeur lors de réunions et prenez part à la dynamique d'une petite équipe soudée, dans un environnement à la fois exigeant, stimulant et riche en échanges.
PROFIL RECHERCHÉ :
Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un institut dynamique et contribuer à son rayonnement académique et culturel. Votre connaissance du fonctionnement d'une université et de ses missions, ainsi que votre maîtrise des règles budgétaires, financières et administratives, vous permettront de naviguer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez tirer le meilleur parti des logiciels de gestion et de communication. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous aident à hiérarchiser les priorités et à planifier efficacement les activités, tout en gardant la souplesse nécessaire pour vous adapter aux imprévus.
Votre goût pour le relationnel et votre capacité à travailler en autonomie font de vous un interlocuteur fiable et apprécié, aussi bien auprès des étudiants que des enseignants et partenaires extérieurs. Curieux, dynamique et force de proposition, vous savez conjuguer efficacité et créativité, et vous engagez pleinement dans les projets qui vous sont confiés.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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