General Business Support Assistant- Bilingue anglaisContrat de congé maternitéOcado est le leader mondial de l'innovation dans le domaine de l'épicerie en ligne, avec une solution technologique hautement sophistiquée et pionnière. Formant de nouveaux partenariats commerciaux passionnants avec des détaillants à l'échelle internationale, nos solutions d'entrepôt automatisé permettent à nos partenaires de fournir ce que leurs clients veulent.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre équipe de FLEURY-MEROGIS (91) recherche un/une General business advisor bilingue anglais en CDD de Janvier à Septembre 2022. Rôles & Responsabilités:Dans ce cadre et rattaché(e) au Directeur Général France vous aurez la gestion quotidienne des tâches inhérentes au fonctionnement de la société, fonction support du Directeur Général et de son équipe. Gestion administrative du personnel (environ 70 personnes) :Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats de travail, avenants, soldes de tout compte)Assurer les relations avec les organismes sociauxTenir à jour les dossiers administratifs de chaque salariéGestion de la paieAssurer et suivre l?ensemble des process sur notre outil gestion du temps (absentéisme, présentéisme des salariés)Préparer les éléments variables à communiquer mensuellement au prestataire de paieSupport au conseil RHDialoguer en permanence avec les salariés, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RHConseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires)Reporting RHContribuer à l?ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l?activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...Conception et diffusion de communications en français et en anglais à destination des salariésInterface relationnelle et opérationnelle avec toutes les Directions de l?entreprise et les filiales du Groupe ; juridiques, techniques, ressources humaines en France et aux Royaume-uni.Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs francophones et anglophones, gestion des déplacements (transports et hébergements)Suivi de divers projets RH dans le cadre de la transformation du groupeParticiper à l?animation de l?équipe dirigeante Compétences professionnelles: Vous êtes dynamique et avez le sens du service, votre bonne humeur et votre accessibilité contribuent à la bonne ambiance dans l?équipe.Autonomie et polyvalence sont primordiales, vous saurez mener à bien et suivre de multiples projets sur différents sujets en parallèle .Sens de l?ouverture et volonté d?apprendre pour aller plus loin et le souci de vous surpasser, vous vous adaptez à tous types d?interlocuteurs et de situations.Votre anglais se doit d?être parfaitement courant, utilisation quotidienne de la langue à l?oral comme à l?écrit. Vous justifiez d?une expérience significative dans un rôle similaire au sein d?une entreprise en forte expansion.Votre parcours et votre personnalité sont en relation avec les exigences d?une entreprise dynamique et en pleine croissance. Compétences personnelles: RésilienceAptitudes à la communicationSouci du détailPlanification et organisationRésolution de problèmesFlexibilitéRigueur Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur ce que c'est à l'intérieur du CFC Ocado Fleury-Merogishttps://www.youtube.com/watch?v=wxQfZPTmvp0Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site Web mondial d'Ocado Solutions à l'adresse suivantehttps://www.ocadogroup.com/about-us/ocado-solutions Employeur engagé en faveur de l'égalité des chances Ocado est un employeur garantissant l'égalité des chances et, en tant que tel, met tout en ?uvre pour que tous les employés potentiels soient traités de manière juste et équitable, quels que soient leur sexe, leur orientation sexuelle, leur état matrimonial, leur race, leur couleur, leur nationalité, leur origine ethnique ou nationale, leur religion, leur âge, invalidité ou statut de membre d'un syndicat. En raison de l?évolution rapide des activités d'Ocado, le poste est à pourvoir immédiatement. #LI-AN1
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