Dans le cadre de sa stratégie d’établissement, l’URCA met en place une nouvelle organisation dédiée à l’ingénierie de projet, guichet unique pour l’ensemble des porteurs de projets de l’université. Au sein de cette nouvelle organisation, les chargés de projet européen en coordination mènent leurs missions sous la responsabilité hiérarchique du chef du service Ingénierie de projet - Europe.
Voici ses missions :
Accompagner les porteurs de projet, assurer l’ingénierie de montage de projet
- Accompagner (réunions de travail, échanges bilatéraux…), en lien avec les différentes directions supports de l’établissement, les porteurs de projet dans le montage administratif et financier du dossier de candidature en coordination :
o Recherche et gestion de la relation avec les partenaires : organisation des réunions de montage, centralisation des demandes et, en lien avec le juriste contrats européens et propriété intellectuelle, participer à la préparation des contrats et accords de consortium
o Aide à la rédaction et relecture des parties non scientifiques notamment celles liées aux impacts du projet, à la gestion des données, à la science ouverte…
o Étude de faisabilité, identification et formalisation des besoins, élaboration du budget et des annexes financières, mise en place des outils de gestion de projet, dépôt du projet, contractualisation…jusqu’au lancement administratif du projet
- Contribuer à la veille sur les différents programmes et aux outils à destination des porteurs de projet, conseiller les porteurs de projet dans leur recherche de financement européen
Sensibiliser, former et mobiliser la communauté universitaire autour du financement et de la « culture projet »
- Participer à la mise en œuvre des actions de sensibilisation et de formation à destination de la communauté universitaire
- Alimenter les travaux liés aux mesures incitatives notamment à destination des porteurs de projet en coordination
- Contribuer en lien avec le chargé de promotion et de visibilité, aux actions internationales collaboratives permettant de développer les partenariats et la culture des projets au niveau européen
Mettre en place et en œuvre une stratégie de développement, de lobbying et d’évaluation en matière de projet
- Participer à l’évaluation des projets soumis, à l’amélioration continue des actions mises en œuvre au sein de la direction et aux échanges de bonnes pratiques
- Alimenter les outils de suivi d’activité
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