Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative en alternance pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des tâches et des processus.
Missions :
- Gérer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs
- Participer à l'organisation et à la gestion des événements internes et externes
- Gérer les contrats et assurer leur suivi
- Gérer les aspects liés à la paie et aux congés des employés
- Assister l'équipe dans la préparation et le suivi administratifs des formations
- Collaborer avec les différents services internes pour assurer une communication fluide
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et soucis du détail
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer.
Experience: 12 Mois
Compétences: Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Coiffure
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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