Chargé de mission copropriété f/h

A propos de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

A propos du poste :

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction habitants et territoires, un :

Chargé de mission copropriété F/H en CDD (15 jours - renouvelable)
Dans le cadre de vos missions:
- Vous assurez le suivi des mises en copropriétés issues de la vente HLM, le suivi des indicateurs et du respect des procédures
- Contribuer à l'amélioration des process et des outils pour les mises en copropriété et la gestion des copropriétés, en appui des opérationnels
- Accompagner les équipes opérationnelles dans leurs relations avec les syndics gestionnaires,

A ce titre, vous pilotez chaque étape de vos projets :
- Suivi administratif des copropriétés (mise en copropriété et gestion)
- Suivre et mettre à jour les tableaux d'avancement des mises en copropriété, en lien avec les équipes de l'accession et de la gestion locative
- S'assurer du respect des procédures, des étapes et des délais par les opérationnels de la gestion locative ou comptable et de la maintenance technique
- Suivre et contribuer à l'amélioration de l'utilisation le module de gestion des copropriétés par les opérationnels
- Assurer le suivi des indicateurs de la gestion des copropriétés, et aider à la mise en place de nouveaux indicateurs et outils de pilotage

Appui technique aux opérationnels
- Contribuer aux échanges d'information nécessaires entre les services et avec les prestataires et syndics gestionnaires
- Traiter les demandes des interlocuteurs internes et externes liées à la gestion et à la mise en copropriété, dans l'ancien et dans le neuf
- Participer au recueil des besoins des interlocuteurs internes en matière de copropriété, les analyser et être force de propositions
- Participer à la mise à jour des outils mis à la disposition des opérationnels (référentiel qualité, guides métiers, procédures et fiches pratiques)
- Contribuer à la mise en place d'un fonds documentaire pour assurer une veille juridique en matière de copropriété

Profil recherché :