L'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique (F/H) pour l'UFR sciences et techniques au sein de la direction administrative de site campus formation (DAS CF) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
Le secrétaire pédagogique est en charge des activités liées à la gestion de diplômes de l'UFR Sciences et Techniques. Il informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes.
Il assure également l'interface entre l'enseignant et l'étudiant pour lesquels il est le référent privilégié.
Il est en charge également des activités liées au traitement des conventions de stages, d'une partie des dossiers d'admission des futurs étudiants via les plateformes e-candidat, Campus France ou Monmaster.
Ainsi, pour l'ensemble des étudiants de chaque année au sein des diplômes pris en charge, le secrétaire pédagogique doit :
Gestion pédagogique (liste non exhaustive):
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des intervenants et des enseignants,
* Participer à l'organisation de la rentrée des étudiants des filières gérées,
* Assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants et l'interface avec les enseignants (assiduité, contrats pédagogiques, conventions de stage, suivi des étudiants à statut particulier,
* Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante,
* Réaliser les inscriptions pédagogiques à l'aide du logiciel de gestion dédié Apogée,
* Organiser /participer au déroulement des examens,
* Préparer les jurys de fin de semestre et d'année,
Gestion de la campagne d'admission des candidats de la L2 au Master
* Réception et vérification de la recevabilité des dossiers sur les plateformes concernées,
* Gestion des commissions de validation des dossiers d'admission,
* Édition des procès-verbaux, vérification de leur conformité et transmission au service de la scolarité centrale.
Contraintes particulières :
Priorisation des tâches en fonction de l'activité
Adaptation à des publics différents
Disponibilité en fonction du calendrier universitaire : organisation de la rentrée, permanences pour les jurys et les examens
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DAS CF – UFR ST – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 03/11/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
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