Chargé de mission suivie financier et activités mig h/f

Vos missions en quelques mots En lien étroit avec la Direction économique et Financière, le service soutien assure le pilotage opérationnel, la gestion budgétaire et financière des MIG en lien avec les responsables de pôles nationaux et les services financiers des DT concernées. Il apporte un appui technique, logistique, organisationnel et administratif pour renforcer l’efficacité des services locaux dans leurs actions quotidiennes. Il contribue à l’application cohérente des politiques internes et à l’harmonisation des pratiques sur l’ensemble du territoire. Au sein du service soutien, vous êtes basé/e au Pradet (83). Vous assistez la cheffe de service dans la coordination, la planification et le pilotage des activités du service, tout particulièrement sur le pilotage financier opérationnel des MIG. Vous assurez la continuité opérationnelle et constituez le point de coordination interne, en particulier sur les volets ressources humaines, gestion des moyens et reporting. Vous intervenez pour les 3 domaines RTM, DFCI et Dune-littoral et avez pour missions principales : Contrôle de gestion/Suivi financier/Reporting (RTM, DFCI ; Dune-littoral, ADFCI MM, ARTM et pôles littoraux) – 60% Élaboration, analyse et diffusion des tableaux de bord financiers (RTM, DFCI, Dune-Littoral, ADFCI DTMM) Suivi infra-annuel des dépenses et engagements ; identification des écarts et analyses correctives Préparation et consolidation des bilans financiers, notes d’arbitrage et reportings directionnels Fiabilisation des données financières et sécurisation des processus de gestion Appui à la préparation budgétaire annuelle et aux prévisions actualisées Coordination et pilotage opérationnel (RTM, DFCI ; Dune-littoral, ADFCI MM, ARTM et pôles littoraux) - 25% Suivi transversal des activités : échéances, saisonnalité, volumes d’interventions Consolidation des informations issues des pôles (achats / EPI DFCI / véhicules / patrouilles) Pilotage opérationnel de la logistique, en lien avec les structures dédiées Préparation et structuration des réunions de service (analyse, comptes-rendus opérationnels) Proposition d’amélioration continue (méthodes, outils, organisation) Responsabilité clé : être le « chef d’orchestre » du fonctionnement quotidien Volet RH (DNRN, ADFCI MM) – 5% Interface ponctuelle avec le SRHAG et le service RH de la DT MM pour le suivi administratif des dossiers (mouvements, pièces réglementaires, suivi des formations obligatoires) Pas de rôle RH opérationnel ni de gestion directe : coordination simple et transmission d’informations Suppléance hiérarchique & coordination interne (équipe soutien) – 5% Assurer la continuité opérationnelle du service en cas d’absence de la cheffe de service Transmission et prise de décisions de premier niveau Coordination fonctionnelle de l’équipe sur l’organisation et les priorités Support administratif stratégique (équipe soutien) – 5% Organisation documentaire, archivage, qualité des process Appui aux projets transverses Profil recherché De formation supérieure de niveau bac 3 minimum en contrôle de gestion, vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans des fonctions de coordination ou de pilotage. Vous avez par ailleurs une première expérience en management ou en animation fonctionnelle d’équipe. Vous disposez de compétences solides en suivi budgétaire. Vous possédez par ailleurs des connaissances en gestion budgétaire et financière. Vous savez appréhender des outils de contrôle de gestion et d’analyse de données. Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel à un niveau avancé. Vous savez analyser des données et produire des tableaux de bord. Vous savez également mettre en place des processus afin de sécuriser le fonctionnement interne. Vous êtes également en mesure de piloter et suivre des projets ou des activités de saisons (organisation, reporting). Vous savez planifier les actions, gérer les priorités et anticiper les besoins. Vous êtes également capable de prendre des initiatives. Vous êtes à l’aise avec les techniques de coordination et d’animation d’équipes. Doté/e d’un leadership collaboratif, vous êtes reconnu/e pour votre facilité à animer et fédérer des équipes. Vous faites preuve d’aisance relationnelle et savez communiquer de manière claire et structurée, mais avez également le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité. Votre capacité à prendre du recul et à vous adapter aux imprévus constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste. Enfin, vous avez un réel sens du service public.