Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La commune d'Aubeterre-sur-Dronne, commune touristique du Sud Charente comptant 329 habitants et 9 agents, recrute un (e) agent (H/F) administratif polyvalent à temps complet, rattacher au service administratif de la commune. Missions / conditions d'exercice Tenue de l'Agence Postale Communale (APC) suivant les directives de La Poste sous la responsabilité administrative du Maire.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
-Accueillir, renseigner et orienter le public :
• Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme, etc. …),
•Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme,
• Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (demandes d'extrait d'acte d'état-civil, débits de boissons…),
•Rédiger des attestations diverses (certificats de domicile, attestation accueil etc. …)
• Gérer les plannings des salles (réservation et contrats de location)

-Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil,
-Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire,
-Délivrer les extraits de plans cadastraux et les relevés de propriété,
-Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres, etc. …,
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Gestion et affichage d'information (suivi et gestion du site internet de la commune, panneau Pocket...)
-Assister le Maire lors des mariages

Aider à la gestion du secrétariat général
-Assurer le traitement des courriers "arrivée" "départ" et tenir les registres correspondants,
-Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
-Assurer les fonctions de correspondances avec le CNAS et le CDAS

Aider à la gestion des moyens matériels
-Gérer la réservation des salles de la commune,
-Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique,
-Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent,

Assurer la gestion financière et comptable
-Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, etc. …), classer et archiver les pièces comptables,
-Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
-Assurer un autocontrôle sur les opérations comptables,
-Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.

Participer à la mise en œuvre des politiques déclinée par l’équipe municipale
-Rédiger les arrêtés pris par le Maire

Être amené à participer à diverses taches d'aide au fonctionnement du secrétariat général Profils recherchés COMPÉTENCE PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUE SOUHAITÉES
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
-Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
-Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, droit d'occupation des sols, etc. …,
-Connaître les techniques de rédaction administrative,
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales,
-Connaître la comptabilité M57 et M49,
-Maîtriser des outils informatiques

QUALITÉS REQUISES
-Être organisé, rigoureux et méthodique,
-Qualités relationnelles, savoir travailler en équipe,
-Savoir s'organiser et gérer les priorités,
-Être réactif et efficace,
-Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)