Coordinateur administration des ventes btob h/f

À propos de nous

Le Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France et aux Antilles françaises dans les secteurs de l’automobile et de la moto, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. En métropole, l’activité auto-moto du Groupe Aubéry est incarnée par SELLENS (connue jusque septembre 2024 sous les noms de Groupe JPV / Riviera Car Center / Station7) réunissant > 800 personnes.

SELLENS distribue les marques Toyota, Lexus, Hyundai, KIA, BMW, MINI, BMW Motorrad, Honda Moto, Mitsubishi, Maxxess dans le Var, les Alpes-Maritimes, les Bouches du Rhône, les Alpes de Haute Provence, les Hautes Alpes et l'Hérault. Nos équipes travaillent toutes au quotidien, quel que soit leur domaine de compétences, dans un seul et même objectif : rendre nos clients heureux.

Intégrer SELLENS est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à forte dynamique entrepreneuriale qui se fixe des objectifs ambitieux.


Mission

Pour contribuer à la professionnalisation de nos pratiques, nous créons un pool unique ADMINISTRATION DES VENTES dédié à nos clients professionnels BtoB, basé à Toulon / La Valette du Var pour l'ensemble de nos concessions et de nos marques distribuées.

En tant que COORDINATEUR ADV BtoB (h/f), votre mission principale consistera à prendre en charge le traitement des dossiers dématérialisés de vente de véhicules à nos clients professionnels (loueurs longue durée et grands comptes), et à garantir un parfait traitement de ces dossiers en appliquant scrupuleusement la politique qualité et les procédures associées.

Vous aurez notamment pour responsabilités (liste non exhaustive) :

* Piloter le traitement des commandes (1 à 50 véhicules commandés en moyenne, selon le dossier) :

o Vérifier les dossiers de vente et les marges dégagées

o Traiter la facturation, demander et suivre le paiement des primes (bonus écologiques, primes constructeur, etc.)

o Suivre les commandes et les éventuels retards de commandes

o Organiser la livraison finale du véhicule, en collaboration avec les services atelier et préparation

o Gérer les prestations annexes (primes CEE, leasing social, etc.)

o Assurer un suivi administratif et financier des dossiers

* Assurer le rôle d'interface avec nos clients LLD (Loueurs Longue Durée) et Grands Comptes

o Accompagner ces interlocuteurs de manière individualisée et "sur mesure"

o Suivre de manière extrêmement scrupuleuse la planification logistique des livraisons de ces véhicules au niveau régional voire national : suivi des enlèvements, transport, gestion des éventuels sinistres simples, renouvellements, etc., y compris lorsque tous les véhicules sont livrés à plusieurs jours / semaines / mois d'intervalle

Au quotidien, vous travaillerez en collaboration avec notre équipe commerciale dédiée BtoB et contribuerez à la satisfaction de nos clients grâce à votre rigueur administrative hors pair.


Profil

Titulaire d’un BAC / BAC+2 en administration des entreprises du type BTS Gestion de la PME, vous avez occupé un poste similaire à dominante administrative au service des clients grands comptes BtoB pendant au moins 2 ans, idéalement dans le secteur de la distribution automobile ou tout autre secteur à forts enjeux commerciaux.

Vous maîtrisez la gestion de dossiers commerciaux stratégiques. Vous avez été amené(e) à coordonner des appels d'offres marchés publics et à travailler au service d'équipes commerciales BtoB grands comptes / "key account managers".

Vos connaissances en matière de commerce et de comptabilité ainsi que votre goût des chiffres vous permettent d'avoir une bonne maîtrise de la chaîne de valeur entre la signature du bon de commande et la livraison du produit final. Vous avez idéalement déjà traité des dossiers dématérialisés (Therefore) et avez eu l'occasion de manipuler une base de données clients (CRM).

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera un levier important de ce recrutement. Rigueur, conscience professionnelle, souci du détail, soif d'apprendre, goût du travail bien fait, goût du challenge, etc. Les missions qui vous seront confiées étant centrales à la vie de nos concessions, votre organisation et votre sens de la planification devront être exemplaires. Vous êtes "multi-tâches", dynamique, savez (et prenez plaisir à !) traiter des dossiers dans l'urgence, avec une gestion des priorités hors pair.

Notre organisation en "open space" vous permettra de développer une réelle complicité professionnelle avec vos collègues. L’entraide sera de rigueur, et vous saurez y contribuer grâce à votre joie de vivre, votre esprit d’équipe et votre bienveillance !


Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à La Valette-du-Var (à proximité directe de l'Avenue 83).

Temps de travail : 39h par semaine, du lundi au vendredi.

Rémunération : 2300 à 2600€ bruts / mois selon profil et expérience + tickets restaurant + prime d'intéressement + mutuelle employeur avantageuse.