Mission : La Responsable comptable a pour mission de superviser l'état financier de l'entreprise, veiller à ce que les normes comptables en vigueur soient appliquées et encadrer une équipe, nécessitant d'indispensables compétences managériales en plus de ses connaissances en matière comptable et financière.
Activités principales :
- Gérer l'ensemble des missions comptables de l'entreprise et s'assurer ainsi qu'elle soit conforme aux contraintes réglementaires en vigueur,
- Encadrer une équipe composée de deux comptables et d'une caissière, lors de période forte un aide-comptable et des stagiaires,
- Supervision des processus comptables, production des documents de synthèse budgétaire (budget prévisionnel, analytique cantine, prévisionnel de développement etc.),
- Assurer un suivi des subventions reçues et à recevoir, transmettre les états et justificatifs aux partenaires externes dans les délais,
- Préparation tous les ans de l'audit de l'Externat en collaboration avec l'Expert-comptable permettant de garantir de la bonne santé financière de l'entreprise,
- Etre l'interlocuteurs privilégié du commissaire aux comptes et des autres partenaires de l'Externat.
Cette liste n'étant pas exhaustive, le Chef d'établissement pourra lui demander d'effectuer d'autres tâches en relation avec le poste occupé.
Activités annexes :
- Etablissement des factures de contribution scolaire et de restauration annuelles,
- Mise en paiement auprès de la direction des factures fournisseurs et des salaires
- Enregistrement des relevés de comptes et rapprochement bancaire toutes banques
- Alimentation des cartes déjeuner de l'ensemble du personnel
- Supervision de la relance des familles et veille au respect des périodes vues en concertation avec l'ensemble du service
- Participation à la mise en place de la campagne d'inscription/réinscription en ligne et en assurer la supervision durant toute la période (Paramétrage, ouverture sur ED, relation avec les secrétariats pour les différentes phases à valider, validation des dossiers payés sur place ou par virement, relance des dossiers non finalisés etc.)
- Mettre à disposition des familles des modes de paiements divers et en assurer le suivi (paiement en ligne, prélèvements, virements),
- Aider à la rédaction des projets pour les budgets prévisionnels des actions et assurer la mise en ligne des espaces de paiement en ligne lors des actions menées dans l'établissement à destinations des élèves (PAE, Foyer, Bol de Riz, photo de classe etc.),
Poste à pourvoir à partir du mois de Juin 2025.
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