Responsable comptable auxiliaire f/h

Client

Notre Groupe spécialisé dans l'aménagement de bureaux et de surfaces commerciales, œuvre dans deux métiers principaux :

- L'étude, la conception, la fabrication et l'installation de cloisons amovibles et de bulles autonomes via ses 3 filiales. Avec un Chiffre d'affaires d'environ 50 M€, nous disposons d'un effectif de 190 collaborateurs permanents complété par des intérimaires de production et des sous-traitants de pose ;
- L'étude, la fourniture et la pose de plafonds suspendus via sa filiale qui réalise un Chiffre d'affaires d'environ 15 M€ pour une trentaine de collaborateurs permanents.

Organisé autour d'agences réparties en France et à l'étranger et de deux sites de production, en Haute-Marne et dans le Bas-Rhin, le pôle cloisons réalise de nombreux chantiers principalement en Ile de France, Rhône Alpes et Suisse Romande ainsi que des ventes en fournitures seules en France et à l'étranger.

Nos produits sont fabriqués à la demande dans nos usines spécialisées, puis mis en œuvre sur chantier par nos agences internes ou nos clients. Grâce à notre réactivité, notre capacité d'adaptation aux contraintes techniques et notre exigence en matière de qualité et de délais, nous sommes également un partenaire reconnu sur l'intervention de grands projets.

Nous recherchons actuellement pour notre agence en Ile de France (40 personnes, CA d'environ 25M€) un·e Responsable Comptable Auxiliaire.


Poste

Rattaché·e au Directeur d'Agence, vous assurez le pilotage des activités comptables auxiliaires et administratives de l'agence en vous appuyant sur une équipe composée de deux comptables auxiliaires (clients et fournisseurs) et de trois assistantes administratives dédiées aux activités travaux et commerce.
À ce titre, vous garantissez la fiabilité et la fluidité des processus administratifs et comptables, coordonnez l'activité de votre équipe, optimisez le recouvrement des créances et veillez au respect des échéances de paiement. Vous assurez également le suivi, le contrôle et le reporting des indicateurs de gestion de l'agence, contribuant ainsi à la bonne maîtrise de son activité et à la qualité de son fonctionnement opérationnel.

Vos missions :

- Management et accompagnement des équipes administratives et comptables dans le développement de leurs compétences et l'atteinte de leurs objectifs, afin de garantir la qualité et la performance des activités.
- Recueil, analyse et reporting des indicateurs d'activité et de performance.
- Analyse des écarts avec les prévisions et les budgets.
- Supervision du traitement administratif et comptable des demandes client et de la facturation.
- Organisation du suivi et du recouvrement des créances clients.
- Supervision du traitement administratif et comptable des commandes, des factures et des règlements fournisseurs.
- Etablissement des prévisions de trésorerie.
- Gestion des marges de chantiers : en collaboration avec les opérationnels travaux, estimation des résultats de chantier et vérification de la cohérence par rapport au budget initial.
- Contrôle de gestion chantier : analyse ponctuelle des prix de revient de certains chantiers atypiques / participation à l'amélioration du contrôle interne de l'agence.
- Suivi et amélioration des outils de résultats de chantier et de reporting, accompagnement du déploiement de nouveaux outils d'ERP et de CRM.


Profil

De formation Bac+2 à Bac+ 5 dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire.
Un parcours réalisé dans le domaine du BTP est un réel atout et des compétences développées en achat de fournitures seront appréciées.
Expérimenté·e en matière de comptabilité clients et fournisseurs, vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP (LSE BTP), logiciel comptable (CEGID) et Excel.

Reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous savez prioriser les actions et piloter plusieurs sujets simultanément. Doté·e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez créer une dynamique positive auprès de vos collaborateurs, favorisez l'autonomie et veillez à l'atteinte des objectifs collectifs.

Proactif·ve et persévérant·e, vous n'hésitez pas à solliciter, coordonner et challenger vos interlocuteurs afin d'obtenir les informations nécessaires dans les délais impartis. Votre capacité à interagir avec les équipes opérationnelles, à faire avancer les sujets et à garantir le respect des échéances constitue un véritable atout pour assurer la qualité du suivi administratif, de la facturation et du recouvrement. Enfin, votre esprit d'initiative, votre sens du service et votre capacité à fédérer des interlocuteurs aux enjeux variés vous permettent de contribuer pleinement à la performance de l'agence.

Au sein d'un groupe structuré et reconnu pour son savoir-faire, vous évoluerez dans un environnement opérationnel stimulant et avec de nombreuses interactions. Ce poste vous permettra de vous inscrire durablement dans une organisation à taille humaine, attachée à la qualité de ses réalisations et au bon déroulement de ses projets.


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