Le comité social et économique (CSE) de la Nouvelle République recherche un(e) secrétaire administratif (ve) à compter du 1er octobre 2025, en remplacement de l'actuelle titulaire qui part à la retraite. C'est un poste de 28 heures hebdomadaires sur quatre jours du mardi au vendredi, dans les locaux du CSE à Tours.
C'est un poste à responsabilité, nécessitant de l'autonomie (les élus ne sont pas en permanence dans les locaux du CSE), une grande loyauté envers les élus, du dynamisme, de la réactivité, un sens du contact élevé auprès des 400 salariés de l'entreprise sur 5 départements, de la convivialité et une confidentialité absolue vis-à-vis des informations personnelles des salariés et des informations syndicales des élus.
° Permanence téléphonique
o Accueil des salariés et informations
o Relevé du courrier
o Suivi Trésorerie pour l'ensemble des activités du CSE (tableau) et préparation du bilan financier des activités pour la clôture des comptes
o Règlement des factures et classement
o Remise de chèques
o Confection des communications aux salariés (locations, billetterie, voyages.) + Brevo
o Locations CSE : rédaction, envoi, réception des contrats et des paiements. Suivi des demandes auprès des prestataires (bon de séjour) et des paiements. Elaboration des devis, réservations, paiement des salariés et des prestataires pour les autres demandes (coup/coup)
o Billetterie : réception des demandes des salariés, commande auprès des prestataires, enregistrement des ventes et paiement, remboursement des billets achetés en direct par les salariés, suivi des paiements auprès des prestataires (tableau)
o Voyages : suivi des inscriptions, paiement, envoi des dossiers aux prestataires et salariés.
o Contact téléphonique avec les agences ou les prestataires de service.
o Arbre de Noël :envoi des fiches cadeaux aux salariés, puis réception, saisie des commandes, commande auprès du fournisseur, réception des jouets, y compris pour les centres extérieurs. Suivi des inscriptions à l'Arbre de Noël
o Séjours Enfants : réception des demandes des salariés pour participation du CSE, calcul et saisi (tableau), demande de la feuille d'imposition, calcul du quotient familial, classement. Envoi de courriers personnalisés aux salariés demandeurs.
o Licence sport/loisirs : réception, paiement des demandes de participation des salariés (tableau)
o Bibliothèque/DVD : suivi des entrées et sorties
o Distributeurs : demande d'intervention en cas de panne auprès du prestataire
o Animation et mise à jour du site du CSE
°Maitrise de Google
La personne retenue bénéficiera d'un tuilage de plusieurs semaines avec la titulaire du poste actuel.
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