Gestionnaire comptable et achat filiere travaux et informatique h-f (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Centre Hospitalier de Valence recherche un gestionnaire comptable et achat.
Vous serez responsable du passage et du suivi des commandes (engagement, service fait, liquidation) d'un secteur d'achat, ainsi que de l'exécution des marchés. La direction des achats est divisée en secteurs, chaque secteur gère un ensemble homogène d'achats.
Vous serez chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de suivre et gérer les processus administratifs faisant parti de son secteur.
Vous serez chargé d'assurer l'interface avec les prescripteurs destinataires des achats faisant parti de son secteur.
Activités Activités liées aux fournisseurs et aux marchés :
• Gestion informatique de l'ensemble des données des marchés
• Maîtrise du contenu des marchés
• Mise en œuvre des modifications de marchés (révision de prix, avenants) et gestion informatique
Activités liées aux mises en concurrence
• Analyse et remontée du besoin avec les demandeurs/utilisateurs pour le centre hospitalier de Valence
• Mise en concurrence systématique des fournisseurs pour des achats inférieurs aux seuils de procédure (demande de devis, analyse, traitement, etc.)
Activités de gestion des commandes :
• Passage des commandes (réception de la demande, validation avant commande, rattachement à un marché, vérification des données fournisseurs, création des bons de commande, etc.)
• Suivi de commande (suivi d'application des conditions spéciales, suivi des écarts à réception, etc.)
• Liquidation de la commande (validation du service fait, conformité de facture, liquidation)
• Gestion des contentieux fournisseurs de 1 er niveau
• Gestion des avoirs (imputation, recette)
Activités de suivi financier :
• Travaux de clôture (vérification des engagements non finalisés, régularisation, etc.)
• Gestion des dépenses engagées non mandatées (suivi, relances, apurements, etc.)
Activités spécifiques au secteur :
• Prestations intellectuelles des opérations de travaux
• Informatique : matériels, logiciels, systèmes et solutions. Services (abonnements, assurances etc.)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences • Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Bonne aptitude à communiquer
• Polyvalence
• Discrétion
• Dynamisme, rigueur et organisation

Prérequis • Notion de gestion des stocks / notion de comptabilité
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissances en achats publics et comptabilité générale, fonction hospitalière le cas échéant

Conditions d'emploi • 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
• Poste en journée de 7h30
• Télétravail possible
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
• Poste permanent à 100% à pourvoir dès que possible.
• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
• Poste de catégorie C

Les + " • Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
• Accès à la crèche du CHV
• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
• CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...