Agent administratif polyvalent état civil h/f - ec20795

Agent administratif polyvalent état civil H/F - EC20795

Quelles seront vos missions ?

État civil :

Accueil physique et téléphonique des administréset identification de leur demande,

Rédaction et délivrance des actes d’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet

Tenue des registres d’État Civil (mise à jour des mentions)

Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution)

Traitement et délivrance des livrets de famille

Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom

Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres

Classement et archivage

Préparation des mariages et validation

Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet…)

Assister l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains

Transmission des données à l’INSEE et au procureur

Élections :

Traitement/suivi de la demande et délivrance d’acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d’affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l’original, attestations sur l’honneur, certificats)

Traitement/suivi du recensement des ... tir de 16 ... e de la journée d’appel de préparation à la défense (recensement citoyen)

Gestion des inscriptions et de l’organisation de la révision des listes électorales

Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote

Proposition et mise en œuvre d’éventuelles modifications du découpage électoral

Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d’assises

Dossiers de décès:

Gestion des dossiers d’inhumations et d’exhumations

Gestion des cimetières: suivi des opérations funéraires et des places restantes,

Gestion des demandes d’achat et de renouvellement de concession

Établissement des actes de transcriptions de décès

Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche)

Suivi et affichages sur les concessions expirées

Procédure de reprise des concessions

Régisseur des recettes des affaires funéraires

Veiller à l’application et au respect des procédures

Veiller au respect du règlement des cimetières

Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter

Activités complémentaires:

Célébration des mariages, parrainages civils et noces d’or

Légalisations de signature

Rédactions de certificats divers