Description du poste :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.Renseigner les clients, fournisseurs ou collaborateurs.Enregistrer des opérations comptablesÉtablir des déclarations fiscales et socialesRéaliser un suivi de trésorerieÉtablir un état de rapprochement bancaireRéaliser des opérations de recouvrement de créancesRéaliser des opérations de suivi des paiementsEffectuer une relance clientRéaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiverSaisir des documents numériquesClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéGestion administrative du personnelGestion administrativeComptabilité publiqueComptabilité généraleOutils bureautiquesLogiciels comptablesModalités d'accueilVeille réglementaireMéthode de classement et d'archivageUtilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)Concevoir un tableau de bordRéaliser un suivi d'activitéCollecter les éléments d'activité du personnelPréparer les éléments constitutifs de la paieRéaliser la gestion administrative du courrierSuivre l'état des stocksPréparer les commandesDéfinir des besoins en approvisionnementTenue de l'agenda du directeur et de ses employés.Préparation et organisation des réunions.Participation à la communication interne et externe.Classement et tri de dossiers administratifs.
Description du profil :
Sens de l'organisation et rigueurMaîtrise du Pack OfficeBonnes capacités rédactionnellesDiscrétionBonne présentation orale et écriteRéactivitéBonne analyse ainsi qu'un esprit de synthèseExpérience souhaitée : Expérience 1 à 3 ans minimum Expérience dans le BTP obligatoire Poste :Base de 35h/semaine Du lundi au vendrediRémunération : Selon profilType d'emploi : CDD - CDIPrise de poste : immédiate
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Corse, recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux publics et routiers, une secrétaire comptable BTP (H/F).
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