Assistant administratif h/f

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de
l’enfance.

Les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, secteurs d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc.) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants de service social, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

L’Assistant Administratif H/F exerce sa mission, sous l’autorité du Chef de Service.

Au sein d’une équipe de travailleurs sociaux, il participe au suivi et à la gestion des dossiers des personnes et des familles. Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.

Au sein d’une équipe de 19 agents vous assurez:

L’assistant du Chef de Service

1. Planification des réunions et des comités de suivi. coordination des emplois du temps, réservation des salles.
2. Rédaction des comptes-rendus de réunions.
3. Planification des absences des collaborateurs et gestion du logiciel.
4. Gestion les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles du pôle.
5. Contribution à la gestion de la liste de bénéficiaires du RSA.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Niveau BAC minimum.

2 ans d’expérience souhaitée sur un poste similaire.

Savoir-faire

6. Savoir travailler en équipe.
7. Savoir gérer les priorités.
8. Savoir rendre compte et alerter.
9. Maitrise des techniques administratives.
10. Maitrise des logiciels : Word, Excel.

Savoir-être

11. Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
12. Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité.
13. Rigueur, méthode et travail en autonomie.

Télétravail : 2 jours par semaine sur accord du Manager.

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les
contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

14. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
15. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
16. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.