Référence CSP: O037240/424001066
La Ville de Tours recrute :
Un Directeur des affaires générales (F/H)
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : A2
Cadre d'emplois : Attachés territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition du poste :
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge du développement culturel, commercial et de l'administration générale, vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière de relation à l'usager et d'offre de service à la population et les mettez en ½uvre.
A la tête d'une direction d'environ 80 collaborateurs, vous développez les activités liées à l'accueil au sein des services municipaux, à l'état civil, à l'administration générale, aux élections et au funéraire.
Missions
- En qualité de directrice ou directeur, vous apportez un conseil administratif et juridique à la direction générale dans votre champs d'intervention.
- Vous encadrez les services de la direction : services État civil, Cimetières et Administration générale.
- Vous organisez la gestion administrative, RH et financière de la direction.
- Vous organisez l'accueil et l'information du public au sein des services municipaux centraux, ainsi que l'accueil de proximité dans les mairies annexes et de quartier.
- Vous organisez le suivi de la liste électorale et des scrutins. Vous contrôlez les procédures et définissez l'organisation logistique des bureaux de vote.
- Vous organisez et pilotez la gestion des actes d'état civil en mettant en place notamment un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité).
- Vous organisez et pilotez l'administration générale (délivrance des cartes d'identité, passeports, etc.)
- Vous organisez et mettez en ½uvre la politique funéraire de la collectivité et assurez la gestion administrative des cimetières.
- Vous assurez le suivi de la DSP crématorium avec Tours Métropole Val de Loire, en lien avec le responsable du service cimetière.
- Vous assurez la coordination avec les partenaires institutionnels
- Vous assurez le suivi d'indicateurs mensuels et participez à la mise en place d'une démarche qualité.
- Vous mettez en ½uvre les objectifs de transformation écologique et les appliquez à l'ensemble de la direction (plan de mobilité, offre écologique dans les cimetières, etc.)
- Vous assurez, en lien avec la responsable des relations aux usagers, le suivi des évolutions technologiques dont la Gestion Relation Client.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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