Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.
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Description
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant de Gestion VAE (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).
Vos missions :
Gestion administrative et financière de la VAE
1. Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
2. Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements
(accompagnement et frais de certification)
3. Contrôler les émargements avant facturation
4. Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
5. Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
6. Assurer le suivi financier de l’activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)
Suivi de l’activité d’accompagnement VAE
7. Constituer les groupes d’accompagnement VAE
8. Assurer le suivi de la planification des actions d’accompagnement
9. Appuyer l’organisation administrative des parcours VAE des candidats
Information, accueil et premier niveau de conseil VAE
10. Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
11. Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau d’information
12. Participer aux entretiens d’information collective ou individuelle et à l’animation de réunions, en appui de l’équipe
Organisation des sessions de validation
13. Participer à l’organisation administrative des sessions de validation VAE
14. Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service
Démarche qualité VAE
15. Appliquer et suivre les procédures qualité mises en œuvre
16. Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
17. Participer à l’amélioration continue des processus administratifs VAE
Profile
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 minimum et disposez d’au moins 3 an d’expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financières, idéalement dans le secteur de la VAE.
18. Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif
19. Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF
20. Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE
21. Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires
22. Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord)
23. Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures
24. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
25. Capacité à travailler en équipe
26. Autonomie, réactivité et sens du service public
Rémunération :
25 K€ sur 12 mois
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions
Accès :
Métro 5 - 7
Parking
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