Une société spécialisée dans le secteur de l'hydrocarbure, de l'énergie basée au Burkina Faso recrute pour renforcer ses effectifs. Assurer le suivi et la gestion du pointage du personnel afin de garantir la fiabilité des données de temps de travail, tout en pilotant le processus d'évaluation de la performance des employés pour contribuer à l'efficacité et à la productivité globale de l'entreprise. Il a pour mission de: Activités principales Suivre et contrôler quotidiennement les données de présence (entrées, sorties, pauses, heures supplémentaires, absences); Identifier et corriger les anomalies de pointage (retards, oublis, absences injustifiées); Produire et transmettre les rapports mensuels au service Paie; Veiller au respect des procédures internes de gestion du temps de travail (coordonner les quarts de travail); Mettre en place et administrer les outils d'évaluation de la performance (tableaux de suivi, logiciels RH, fiches d'évaluation); Collecter et analyser les données de performance en lien avec les managers; Accompagner les managers dans la fixation des objectifs individuels et collectifs; Accompagner les campagnes d'évaluation mensuel; Identifier les besoins en formation ou en accompagnement pour améliorer la performance; Assurer la communication et la sensibilisation des employés aux règles de pointage et aux critères d'évaluation; Proposer des actions correctives ou des recommandations pour améliorer la performance globale; Participer à la mise en place de politiques RH en lien avec la productivité et l'engagement du personnel; Assurer la communication et la sensibilisation des employés aux règles de pointage et aux critères d'évaluation; Proposer des actions correctives ou des recommandations pour améliorer la performance globale; Participer à la mise en place de politiques RH en lien avec la productivité et l'engagement du personnel Objectifs de performance mensuel Garantir un taux de fiabilité des données de pointage ? 98 %; Réduire les anomalies de pointage de 15 % par an; Assurer que 100 % des rapports de pointage sont transmis dans les délais; Accompagner au moins 3 campagnes d'évaluation de performance par an; Assurer un taux de participation ? 95 % aux évaluations de performance; Améliorer le taux de satisfaction des employés vis-à-vis du processus d'évaluation ? 85 %. Indicateurs de suivi (KPI) Pointage Taux d'exactitude des données de pointage; Nombre moyen d'anomalies par employé et par mois; Délai moyen de correction des anomalies; Respect des délais de transmission des rapports. Performance Taux de réalisation des campagnes d'évaluation (vs planifiées); Taux de participation des employés aux évaluations; Pourcentage d'objectifs atteints ou dépassés; Nombre d'actions de développement (formations, coaching) initiées suite aux évaluations; Taux de satisfaction des employés et des managers vis-à-vis du processus d'évaluation. Formation BAC+5 en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou équivalent ; Expérience Expérience dans la gestion du temps de travail et/ou du suivi de la performance souhaitée ; Exigences et aptitudes Capacité à travailler en équipe et en transversal avec les managers; Proactivité et esprit d'amélioration continue; Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH (pointage, gestion de la performance); Solides capacités d'analyse et de suivi des données; Organisation, rigueur et gestion des priorités; Bonnes compétences en communication et accompagnement; Sens de la confidentialité et respect des données sensibles.
Source : PMEjob.fr.
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