Responsable administration h/f

SUPINTERIM Serris recherche pour son client, un Responsable Administration H/F Houilles (78)Vos missions sont les suivantes :Qualité et gestion des dossiers techniques

Relecture et optimisation rédactionnelle des dossiers (syntaxe, orthographe, clarté et cohérence), en appui aux équipes et dans le respect des standards qualité du bureau d'étudesMise en forme et harmonisation des documentsVérification de la conformité administrative et de la cohérence des piècesOrganisation et archivage numérique des dossiersSuivi administratif des opérations (échéances, tableaux de bord)

Structuration et optimisation des outils
Conception et amélioration de supports (rapports, modèles, tableaux de suivi)Mise en place d'outils visant à améliorer l'efficacité collectiveContribution active à l'optimisation continue des processus internes

Facturation et suivi financier

Établissement et envoi des facturesSuivi des règlements et gestion des relancesMise à jour des tableaux de suivi financierSuivi des devis et des bons de commandeCoordination avec la direction pour le suivi économique des projets

Suivi comptable et gestion de la paie

Suivi des comptes clients et fournisseursTransmission des pièces comptables à l'expert-comptablePréparation des éléments variables de paieGestion administrative du personnel (congés, absences, etc.)

Appui aux dossiers de qualification
Participation à la constitution et au suivi des dossiers de qualification (type OPQIBI)Collecte et structuration des pièces justificativesMise à jour des dossiers dans le cadre des renouvellements