Assistant maitrise d'ouvrage - cdd - toulouse h/f

ADOMA La durabilité de notre patrimoine et la qualité de vie de nos clients locataires dépendent de l'entretien régulier de nos immeubles et les investissements que nous y effectuons. Toutes nos actions répondent aux besoins des résidents, à l'évolution des normes ou encore aux défis environnementaux.
Aux côtés de l'équipe maîtrise d'ouvrage de la Direction Sud-Ouest, vous assistez les responsables d'opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la Direction du développement.
En tant qu'Assistant Maîtrise d'ouvrage, agir concrètement pour l'intérêt général
C'est réaliser,
- La mise à jour des nouvelles opérations immobilières dans les dossiers de classement ;
- La préparation, la diffusion et le classement des comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations ;
- L'organisation, la préparation et la présentation des diverses réunions et la mise à jour des éléments de planning ;
- Le classement dans Score et Ikos des documents remis par les promoteurs, entreprises et autres prestataires ;
- La mise à jour des dates prévisionnelles et de réalisations des étapes de chaque projet dans Ikos et Score ;
- La mise à jour des outils informatiques dédiés : SCORE, ONDINE, IKOS, GED, NEMO ;
C'est collaborer,
Avec le Directeur Adjoint de la maîtrise d'ouvrage basé à Toulouse, les responsables de projets, le service des marchés de la Direction Sud-Ouest et les GME notamment et l'ensemble des services de la DIR Sud-Ouest