Description du poste
La Division BIL comprend 22 agents répartis au sein de quatre entités
1. le service Budget chargé de l’élaboration du budget opérationnel de programme et du suivi de l’exécution du budget prévisionnel de la DDFIP 91. Il assure également la fonction d’achats et de gestion des approvisionnements, l’enregistrement des opérations de dépenses, la gestion des frais de déplacement ainsi que des frais de changement de résidence et d’huissiers. Enfin en lien avec les autres services de la chaîne de la dépense et des recettes, il intervient dans le processus de recouvrement des recettes non fiscales.
2. le service Immobilier chargé de suivre les travaux courants des immeubles et la gestion des sites du département.
3. le service Logistique chargé de répondre aux besoins logistiques des différents sites du département au niveau administratif et technique (livraison, archivage, pilonnage), il assure la gestion de l’affranchissement et des colis suite à la centralisation du courrier sur le site de la Direction et intervient au côté du service immobilier dans les opérations immobilières.
4. la mission Sécurité prévient les risques d’intrusions ou d’agressions et s’occupe de tous les sujets concernant l’accessibilité et la sécurité des sites du département.
La division BIL est sollicitée sur de nombreux sujets et doit mettre en œuvre les orientations nationales ( mise en place des installations selon les nouvelles normes DIE, de la ToIP, ou encore la sobriété énergétique.)
L'adjoint(e) sera chargé(e) de :
- la mission de Délégué Départemental Adjoint à la sûreté immobilière
- la mission d'Assistant de Prévention Adjoint pour les volets conseils et prévention en matière d'hygiène et de sécurité. A ce titre, il veillera à l'amélioration des méthodes et du milieu de travail en adaptant, lorsque cela est possible, les conditions de travail en fonction des préconisations d'aménagement de poste. Il s'assurera de l'approfondissement dans les services de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre. Il/elle s'assurera de la disponibilité et de la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail dans tous les services et des registres de sécurité de chaque bâtiment. Il lui appartiendra de contribuer à la bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité par les personnels et à leur bonne application, ainsi que de proposer des mesures pratiques et opérationnelles propres à améliorer la prévention des risques professionnels en s'appuyant sur les rapports de l'inspecteur santé et sécurité et des médecins du travail.
Il/elle pourra faire partie des délégations mises en place par les représentants du personnel siégeant en formation spécialisée du CSA de la direction, de leur droit de visite ou d'enquête. Il/elle sera associé(e) aux travaux du CSA lorsque les sujets à l'ordre du jour concerneront les conditions de vie au travail.
Il/elle sera amené(e) à seconder le responsable de division.
Description du profil recherché
Compétences requises :
-expérience managériale souhaitée ;
-capacité à donner du sens et à porter une orientation nationale ou locale ;
-capacité d’analyse et de synthèse ;
-des qualités de communication verbale et écrite ;
-une très bonne connaissance de l’environnement informatique (notamment Calc) ;
-capacité à travailler en équipe et en mode projet.
Qualités requises :
-capacité à travailler dans l’urgence ;
-pragmatisme, adaptation et réactivité ;
-capacité d’écoute et à rendre compte ;
-rigueur et organisation.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
2. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
3. SAVOIR-FAIRE - Manager
4. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
7. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
8. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
9. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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