ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)
Lieu : GRENOBLE (38)
Contrat : CDI
Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours
Rémunération : selon formation et expérience (+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement)
Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire
Prise de poste : dès que possible
AJ UP est le regroupement de 7 administrateurs judiciaires et près de 50 collaborateurs en une société unique spécialisée dans l'assistance aux entreprises en difficulté.
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous accomplirez des missions de comptabilité trésorerie ainsi que des missions d'assistanat administratif / juridique :
Comptabilité trésorerie : comptabilité liée à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) :
Au sein de l'équipe CDC, vous assisterez les deux collaboratrices sur les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
* Rapprochements bancaires,
* Réception / émission et suivi des virements,
* En lien avec les collaborateurs des dossiers, répartitions dans le cadre des plans,
* Contrôle des intérêts trimestriels des comptes ouverts à la CDC,
* Préparation des éditions mensuelles / trimestrielles,
* Relations avec la CDC (demande d'attestations de fonds détenus, ouverture des comptes.),
* Taxation.
Une formation de 2 jours sera à prévoir en présentiel sur le site de Roanne.
Assistanat administratif / juridique :
Vous vous verrez notamment confier les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
* Secrétariat : accueil physique, standard, traitement quotidien du courrier postal, dématérialisé et électronique,
* Préparation de conventions d'honoraires sous la supervision d'un collaborateur ou de la Responsable de pôle,
* Ouverture des nouveaux dossiers dans les systèmes de gestion,
* Gestion des appels de fonds (préparation, envoi, suivi, relances),
* Préparation de requêtes,
* Clôture des dossiers.
PROFIL RECHERCHE ET PREREQUIS :
* Issu(e) d'une formation de niveau BTS ou DUT en comptabilité / gestion administrative / assistanat juridique et idéalement une formation mixte, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire ;
* Autonome dans l'exécution de vos tâches, vous êtes rigoureux(se), méthodique, polyvalent(e) et avez le sens de l'organisation ;
* Vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
* Vous maîtrisez le Pack OFFICE 365, les outils numériques ainsi que téléphoniques (TEAMS) et comptables, la maîtrise du logiciel métier Gemarcur serait un plus ;
* Vous avez une appétence pour l'organisation et la participation aux projets et évènements internes à l'entreprise.
Joindre obligatoirement à votre candidature : un CV et une lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 23 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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