Référence CSP: O017240/416000282
Le CCAS de Saintes est composé d'un pôle Seniors avec la résidence autonomie soleil et d'un EHPAD. D'un service de maintien à domicile et d'un pôle développement social avec la maison de la solidarité et les chantiers d'insertion métiers dans la ville.
Sous la responsabilité directe de la Directrice de l'EHPAD, et en étroite collaboration le.la responsable administratif.ve assure la gestion administrative des deux établissements sociaux et médico-sociaux du C.C.A.S. l'EHPAD recouvrance et la Résidence Autonomie Soleil
? Gestion du secrétariat administratif de la Direction, gestions des courriers et transmissions, traitement des demandes par mail et téléphone, suivi des marchés, suivi des contrats de travail avec les ressources humaines, rédaction des comptes rendus des réunions et notes de service, gestion de l'agenda de la Direction.
? Encadrement fonctionnel de l'hôtesse d'accueil de l'EHPAD Recouvrance, accompagnement et supervision des missions et activités. Supervision du travail administratif des agents de la Résidence autonomie Soleil.
? Suivi administratif du personnel, préparation des états de paies pour les RH, transmission des variables.
? Gestion administrative des dossiers des résidents dès leur préadmission et lors de leur départ (décès ou autre) pour l'EHPAD Recouvrance.
? Gestion de la facturation et suivi du budget avec la Direction pour l'EHPAD Recouvrance et Résidence Autonomie Soleil.
? Gestion administrative de l'aide sociale pour les deux établissements (Recouvrance et Soleil).
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Centres communaux d'Action Sociale
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