Apprenti secrétaire de rédaction scientifique - chargé d’édition

Présentation de l'agence

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

Affectation

Direction de la communication et du dialogue avec la société (Dircom) - Unité Valorisation scientifique (UVS).

Description de l'apprentissage

Missions

Missions Le secrétaire de rédaction scientifique du BEH et de La Santé en action /chargé d’édition fait partie intégrante de l’équipe de rédaction des deux revues. Il peut intervenir tout au long des différentes étapes de publication du BEH et de SA, depuis la préparation des manuscrits jusqu’à l’envoi du sommaire (newsletter) aux abonnés.

Sous l’autorité de la responsable d’Unité valorisation scientifique de la Direction de la communication et du dialogue avec la société, il travaille, en équipe et en réseau, sous la responsabilité de la rédactrice en chef /rédactrice en chef adjointe du BEH et de la rédactrice en chef de La Santé en action.

Le secrétaire de rédaction peut être amené à travailler sur d’autres projets d’éditions des collections scientifiques de Santé publique France au sein de l’UVS, et avec d’autres agents de la Dircom. Le poste peut être assuré en télétravail partiel, conformément à l’application des recommandations de l’agence.

Activités

Activités principales relatives au BEH :

7. Préparation des articles scientifiques (Word) avant l’envoi au prestataire pour mise en page.Relecture croisée (en lien avec les deux autres membres de la rédaction et les auteurs) en veillant à la cohérence rédactionnelle de la publication avec un respect du contenu scientifique :Identification d’éventuelles incohérences ou erreurs, etc., dans les textes, tableaux et figures (et notification aux auteurs correspondants) ;Corrections orthographique, grammaticale et typographique de la copie ;Vérification des liens (internes ou URL), des appels de notes et de références ;Vérification du référencement : mise en forme aux normes des publications scientifiques (référentiel Vancouver) et ajout de liens vers les articles ou rapports cités (Santé publique France notamment) ;Mise en forme des tableaux et figures.
8. Révision de la mise en pageRelecture-vérification des versions successives de mise en page jusqu’au BAT : texte, cohérence de la maquette, pagination, interactivité, etc. (corrections notifiées au prestataire sous forme de PDF annoté)
9. Révision de la publication pour le WebVérification de la version html du numéro : conformité du texte et de la forme par rapport au BAT, et vérification de la navigation (liens internes ‒ appels de notes, tableaux, figures ‒ et liens URL).

Activités principales relatives à La Santé en action :

10. Préparation du sommaire, de la rubrique Pour en savoir plus
11. Relectures du numéro en cours de production avec vérification de tous les liens et de l’intégration de toutes les corrections
12. Création des notices pour mise en ligne
13. Préparation et envoi de la newsletter (Dolist/Campaign)

Autres activités :

14. Aide ponctuelle sur d’autres productions éditoriales de l’Unité de valorisation scientifique
15. Aide ponctuelle sur les devis aux prestataires et les bons de commande associés de l’Unité de valorisation scientifique (via le logiciel Qualiac)