RESPONSABILITÉS :
Assurer la gestion administrative, financière et logistique du PIA4 CYG en lien avec ses coordonnateurs, partenaires et les services de l'établissement (direction financière, CSP dépenses, ...)
Gestion administrative :
- Organiser la vie administrative des projets soutenus par des fonds octroyés par CYG auprès du Consortium : suivi des calendriers des projets, collecte de données dans le cadre des bilans annuels, rédaction et suivi des documents de décision
- Créer et tenir à jour la base de données des contacts CYG
- Organiser les instances de CYG (dont CoTechs, PréCOPILs, COPILs et séminaire-COPILs) : préparation et envoi des convocations, gestion de l'émargement, prise de note, compte rendu, envoi et suivi des décisions (avis et votes)
- Organiser des réunions et des groupes de travail / petit événementiel
- Rédiger des comptes-rendus et prendre des notes durant les réunions
- Réaliser des travaux préparatoires aux réunions (recherches d'informations, constitution de dossiers)
Gestion financière :
- Tenir l'état budgétaire du PIA4 (octroi et consommation des crédits, masse salariale) et gérer l'interface budgétaire avec notamment la direction financière et le CSP dépenses de CY
Logistique :
- Planifier et gérer les instances et les déplacements (missions, réunions, conférences, colloques)
- Gestion des prestataires (traiteur, etc)
Tâches complémentaires :
- Mise en forme de documents : courriers, notes, dossiers, présentations
- Classement et archivage de dossiers : papier, numérique sur différents serveurs
- Contribution à la politique Transition et à la mise en œuvre du SD DDRSE de CY
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance de l'environnement institutionnel
Maîtrise de la gestion budgétaire
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Connaissance en management d'équipe
Maîtrise générale des outils bureautiques et informatiques
Normes rédactionnelles
Techniques de gestion administrative
Savoir s'organiser, anticiper et gérer les priorités
Maîtriser les techniques de gestion budgétaire
Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Traiter et transmettre les décisions
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et à différentes situations
Respecter la confidentialité
Conditions de travail :
📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
📆 A pourvoir à partir du 1er octobre 2025
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
📍 Poste basé sur le site de Cergy
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
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