Assistante médico-administrative - service d'hématologie h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationHématologie
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales
Activités : Oncologie, Hématologie, hépatologie, gastroentérologie, chirurgie digestive, hépatobiliaire et
endocrinienne, urologie

Service Hématologie :
Unité d'hospitalisation complète d'hématologie de 12 lits, située bâtiment Achard - 4ème étage - Unité LEVY
Unité d'hospitalisation en soins intensif 12 lits, située bâtiment Achard - 4ème étage - Unité DREYDUS
Unité d'hospitalisation de jour : 16 lits située bâtiment Achard - 6ème étage- Unité PEQUIGNOT
Prise en charge en hématologie : cancers du système lymphatique ou immunitaire (LNH, MDH, MDS, MM, LAM, LAL),
pathologies hématologiques non tumorales, diagnostic hématologique.

Vos missions
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Missions permanentes au secrétariat desservant la consultation et HDJ

· Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs

Secrétariat de consultations :
- Gestion de programmation de RDV (ORBIS), envoi des convocations (courrier ou mail)
- Réception et programmation des 1ères demandes de rendez-vous médicaux
- Gestion des comptes rendus de consultation : Préparation des consultations, mise en forme, diffusion (courrier ou mail)
- Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecins

Secrétariat médical relevant de l'HDJ :
- Gestion des comptes rendus de l'Hdj
- Mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers
- Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecins
- Intégration des documents des patients dans ORBIS (examens complémentaires, résultats d'examen, importation CD)
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Gestion administrative de dossiers de patients en réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction

Activités transversales

Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes

Missions ponctuelles

Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques (ORBIS, GDM, ORTIF)
- Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics
- Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients et organisation et fonctionnement de l'hôpital

QUALITES REQUISES
- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode
- Avoir le sens des priorités et de l'urgence
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir se rendre disponible
- Posséder des qualités relationnelles
- Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
- S'auto évaluer, s'informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur
- Capacité d'adaptation

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPPlaces en crèche disponibles Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière. Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre2