Dans le cadre d'un remplacement le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une secrétaire standardiste.
Missions principales :
Rédaction et mise en page de courriers
Réception physique, réception téléphonique, standard 4 lignes, dispatching 18 postes
Réception / tri du courrier postal et électronique
Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant
Répartition de l'ensemble des informations transverses
Réponse aux questions de 1er niveau, orientation vers les services, prise de message
Transmission par courrier ou mail des documents demandés :
- Formulaires d'inscription
- Licences de remplacement
- Demande de spécialité
- Liste des étudiants remplaçants
- Attestation d'inscription
Gestion des fournitures et moyens généraux
Expérience et qualités recherchées :
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité et hiérarchisation des priorités
- Mémoire et capacité à transmettre une information
- Capacités relationnelles, empathie
- Bonnes connaissances du pack office
Formation : Bac + 2 secrétariat ou équivalent
Type de poste :
Temps plein (38h semaine), salaire selon expérience
Horaires :
Du lundi au jeudi 8h45 / 12h 30 - 13h15 / 18h00
Le vendredi 08h45 - 12h45
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,frappe de courriers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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