Le poste est ouvert dans un contexte d’extension du champ de compétences de la PFRA aux achats ministériels récurrents ou ponctuels nécessaires aux services de l’État (secrétariats généraux communs départementaux des préfectures (SGCD) et les directions régionales).
L’acheteur se verra confier des procédures de marchés de toute nature (travaux, fournitures et services courants, prestations intellectuelles).
Pour chaque projet qui lui sera confié, l’acheteur conduira les missions consistant à:
- Accompagner le service prescripteur dans la définition et la formalisation de ses besoins;
- Proposer une stratégie d'achat, en prenant en considération des objectifs de qualité, de développement durable, d’innovation et de performance;
- Organiser le sourcing adapté au projet permettant de répondre aux besoins exprimés ;
- Définir les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique (ingénierie contractuelle, forme des prix, aide à la définition des unités d’œuvre…)
- Rédiger les documents contractuels des marchés;
- Alimenter l’outil de suivi et de gestion des projets d’achat interministériel APPACH;
- Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via le profil d’acheteur de l’État (PLACE)(conduite et sécurisation de la mise en concurrence, publication sur les supports adaptés et suivi de la consultation) ;
- Dépouiller les plis, rédiger un projet de rapport d’analyse comparatives des offres qui sera soumis au service prescripteur;
- Organiser et conduire les éventuelles négociations avec les entreprises soumissionnaires, en collaboration avec le service prescripteur ;
- Piloter la conclusion des marchés (lettres de rejet, attribution, bascule PLACE/Chorus, notification, avis d’attribution, donnés essentielles…), en lien avec le service prescripteur ;
- Accompagner le service approvisionneur lors de l’exécution du marché et traiter les éventuelles modifications contractuelles (avenants, sous-traitance etc).
- Plus globalement, mettre en œuvre, à travers la rédaction des contrats, la politique achat de l’État et assurer la sécurité juridique des marchés publics.
L’acheteur devra contribuer à diffuser toutes les bonnes pratiques achat au profit des services déconcentrés. Il pourra également être désigné en tant que «référent» afin d’accompagner une thématique particulière portée par la direction des achats de l’État, au bénéfice de l’ensemble de l’équipe de la PFRA.
La prise en charge de projets d'achats de toute nature en fonction des spécificités et des demandes exprimées par les services nécessite de la part de l’acheteur des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie marquées: une première expérience concluante dans le domaine de l’achat public serait un atout.
L’acheteur pourra également traiter de sujets relatifs à la mobilité ainsi qu’à la rationalisation des parcs automobiles.
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