Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la décoration de luxe un Assistant administratif technique H/F en CDI.
Sous l'autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes :
- Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d'affaires)
- Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d'affaires)
- Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives comprenant :
- Rédaction des PPSP
- Réalisation de l'administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
Tâches secondaires :
-Gestion des envois matériel à l'étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…) Gestion des déplacements du personnel à l'étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d'hôtels…)
-Organisation des différents salons promotionnels (salon du Patrimoine, salon Révélations…)
Profil :
• Organisation et rigueur
• Appétence pour l'informatique
• Réactivité
• Ecoute des différents interlocuteurs
• Respect des instructions et des délais
• Logiciels : Word, Excel + Logiciel de facturation : Cegid ou Granit
• Langue : Anglais requis
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