Assistant e de contrat (h/f)

Le poste

requiert une bonne organisation, un sens du service client et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Date de démarrage : à compter du novembre

Rémunération : 2 € brut/mois (, €/h + 8,%)
Avantages : tickets restaurant à, € ( % pris en charge employeur)
Télétravail : non
Horaires : h/semaine avec 2h RTT
Lundi : 8hh / hh
Mardi au jeudi : 8hh / hh
Vendredi : 8hh / hh
Vos missions principales :
- Accueil et gestion administrative quotidienne
- Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants

- Appliquer le process d’intégration et de sortie des collaborateurs

- Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes clients ou sous-traitants

- Gérer la boîte mail générique du contrat et le courrier entrant/sortant

- Rédiger et mettre en forme lettres, notes et comptes rendus

- Classer et archiver les documents sur le SharePoint projet
- Support administratif et logistique
- Gérer les achats de frais généraux et les stocks de fournitures
- Gérer les équipements de métrologie (entrées/sorties/contrôles périodiques)

- Gérer les accès personnels sur site via le logiciel AIRBUS

- Mettre à jour les tableaux de suivi des accréditations et accès site/véhicules

- Mettre à jour les bases de données sous-traitants et assurer le suivi ACTRADIS
- Gestion opérationnelle et suivi RH
- Suivi des pointages, absences, congés, RTT, maladies

- Organisation des visites médicales
- Gestion des conventions de stage (en lien avec le service RH)
- Création et suppression des profils collaborateurs sur le portail NOVA

- Mise à jour des annuaires, listes de diffusion et organigrammes
- Distribution des chèques déjeuner et attestations d’assurance

- Support de gestion et reporting

- Aide à la préparation des réunions (PowerPoint, Canva)

- Téléchargement et dispatch des dossiers papier/numérique

- Préparation et suivi des enquêtes satisfaction client AIRBUS
Appui ou back-up sur :
- Le tri et l’affectation des demandes sur MyFM
- La régularisation de commandes sous-traitance sur BATIS

Le profil recherché Formation : pas de diplôme requis profil débutant accepté.

Compétences techniques :

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Connaissance de SAP, BATIS ou COUPA appréciée
Qualités personnelles :
Adaptabilité, rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et réactivité face aux imprévus
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Vous rejoignez une entreprise partenaire d’un grand groupe aéronautique, au sein d’une équipe soudée, dans un cadre structuré, stimulant et orienté service client.

Ce poste constitue une belle opportunité pour un profil administratif souhaitant évoluer dans un environnement industriel exigeant et formateur.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil ou ce projet, postulez dès maintenant !

Même si votre parcours ne correspond pas totalement, votre rigueur et votre motivation feront la différence.
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